Có cái nhìn sâu hơn để đối chiếu giữa lý thuyết và thực tế, qua đó thấy được những thuận lợi và khó khăn mà công ty gặp phải trong quá trình đăng ký thủ tục Hải quan.3 .ĐỐĨ tượng và phạm
KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH TM&DV VẬN TẢI QUÓC TẾ TIÊN PHONG
S ẢN PHẨM KINH DOANH VÀ LĨNH vực HOẠT ĐỘNG
Hiện nay, công ty Tiên Phong hoạt động trong lĩnh vực giao nhận vận tải quốc tế bằng đường biển, đường bộ, đường hàng không Thay mặt khách hàng giám sát sự vận động của hàng hóa, nhận và kiểm tra toàn bộ chứng từ liên quan đến hàng hóa và thực hiện tất cả các dịch vụ liên quan khác Cụ thể hơn, công ty TNHH TM&DV Vận Tải Quốc
Te Tiên Phong cung cấp những dịch vụ sau:
• Tổ chức giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu, tài liệu chứng từ liên quan, chứng từ chuyển phát nhanh.
THỊ TRƯỜNG VÀ ĐỐI THÙ CẠNH TRANH
• Tiến hành các dịch vụ giao nhận, vận chuyển hàng hóa xuất nhập khẩu, hàng hóa quá cảnh qua lãnh thổ Việt Nam và ngược lại bằng các phương tiện vận chuyển khác nhau.
• Nhận ủy thác dịch vụ về giao nhận, kho vận, thuê kho bãi, thực hiện các dịch vụ liên quan đến hàng hóa như: việc gom hàng, làm thủ tục xuất khẩu, nhập khẩu, làm thủ tục Hải quan và giao hàng hóa cho người chuyên chở để vận chuyển đến nơi quy định cho khách hàng.
Hiện nay, Tiên Phong thực hiện xuất nhập khẩu các mặt hàng hóa chủ chốt gồm hàng may mặc, giày da, máy móc thiết bị,
Công ty Công ty TNHH TM&DV Vận Tải Quốc Tế Tiên Phong thường xuyên nhận hoàn thành các thủ tục cho khách hàng từ khâu tìm kiếm hành trình vận chuyển cho đển làm thủ tục Hải quan, nhận hàng hóa từ kho bãi Đa phần các khách hàng của công ty đều được hỗ trợ tất cả các dịch vụ liên quan đến xuất khẩu hoặc nhập khẩu một lô hàng Nguyên nhân là do đa so khách hàng của công ty đều không có bộ phận chuyên về xuất nhập khẩu, họ không hiểu rõ về quy trình thực hiện nhập khẩu hoặc xuất khẩu
Vì vậy, lựa chọn của họ là công ty Tiên Phong, một đơn vị có thể hỗ trợ một cách nhanh nhất để họ có thể lấy được hàng hoặc xuất hàng đi một cách thuận tiện và tiết kiệm thời gian.
1.4 THỊ TRƯỜNG VÀ ĐỐI THỦ CẠNH TRANH
Mặc dù công ty chỉ mới đi vào hoạt động trong vòng 2 năm nhưng Tiên Phong đã gây dựng được cho mình một chỗ đứng khá vững chẳc trên thị trường giao nhận quốc tế và công ty đã tạo được niềm tin đối với các đối tác trong nước cũng như ngoài nước.
Hiện nay, Tiên Phong đã gây dựng và liên kết được với hom 300 địa điểm trên toàn thế giới Công ty mạnh về các tuyến đường biển từ cảng TP Hồ Chí Minh ( Cảng Cát Lái, Cảng Vict, Phước Long ICD), cảng Hải Phòng, Đà Nang, đi đến các nước như Mỹ, Úc và các nước châu Á (Hàn Quốc, Trung Quốc, Malaysia, Nhật Bản).
Phần lớn khách hàng của Tiên Phong là những công ty vừa và nhỏ trên địa bàn TP Hồ Chí Minh và các tỉnh lân cận như Long An, Vũng Tàu, Bình Dương, Một số công ty hiện đang hợp tác với công ty: công ty TNHH thiết bị Gia Bình, công ty thiết bị nhiệt Mèo Đen, công ty Aquarian, NBT Rental,
Hiện tại, công ty đang từng bước mở rộng thị trường sang các quốc gia khác và tìm kiếm thêm những tuyến đường biển mới, đem lại cho khách hàng nhiều lựa chọn mang lại hiệu quả kinh tế cao hơn, giúp khách hàng tiết kiệm thời gian và chi phí Ngoài ra, ở thị trường trong nước công ty cũng đang dần mở rộng hoạt động ra miền Bắc để tìm kiếm thêm khách hàng và tạo nhiều định tuyến khác từ các cảng ở miền Bắc.
Với những chính sách mở cửa, nền kinh tế Việt Nam ngày càng phát triển, đi kèm với đó là các hoạt động xuất nhập khẩu ngày càng gia tâng Trước xu thế đó, vai trò của các công ty vận tải quốc tế ngày càng lớn hơn Để đáp ứng nhu cầu của thị trường, nhiều công ty giao nhận vận tải quốc tế ra đời Trên thị trường thành phố Hồ Chí Minh, một thị trường sôi động, thì các công ty lần lượt mọc lên Có thể lên đến hàng trăm công ty Trong đó có những công ty đã hoạt động lâu năm, những công ty hàng đầu thế giới vô cùng lớn mạnh như: APL Logistics, MOL Logistics, Zim Line, Maersk Logistics, Đây là những doanh nghiệp lớn chiếm lĩnh thị trường trong nước với hệ thống thông tin dày đặc, các kho bãi rộng rãi.
Là một công ty nhỏ vừa mới thành lập, Tiên Phong không đủ nguồn lực và kinh nghiệm để cạnh tranh với các ông lớn trong ngành vận tải quốc tế Vì vậy, phân khúc khách hàng mà công ty chọn là những doanh nghiệp vừa và nhỏ, chưa đủ vốn và kinh nghiệm để tự thực hiện các thủ tục xuất nhập khẩu hàng hóa.
Những đối thủ trực tiếp của công ty là những doanh nghiệp Logistics nhỏ, có chung lĩnh vực hoạt động như: công ty cổ phần Giao Nhận INCOTRANS, công ty cổ phần Giao Nhận Tiếp Vận Quốc Te, công ty cổ phần kho vận Miền Nam- Sotrans,
Công ty Cổ Phần Giao Nhận INCOTRANS, trụ sở chính ở 116D Hoàng Diệu, Phường
12, Quận 4, TP Hồ Chí Minh, thành lập vào năm 2006 Cũng giống như công ty TiênPhong, công ty INCOTRANS cũng là một công ty giao nhận vận tải nhỏ, hướng đến khách hàng chủ yếu là những công ty xuất nhập khẩu nhỏ trong thị trường TP Hồ Chí Minh Tuy nhiên, công ty INCOTRANS đã là công ty bước vào thị trường giao nhận lâu hơn, vì thế họ có nhiều kinh nghiệm cũng như nguồn khách hàng hơn so với công ty Tiên Phong chỉ mới bước vào thị trường này chưa tới hai năm Với số năm kinh nghiệm của mình công ty INCOTRANS đã trải qua nhiều tình huống khó giải quyết Vì vậy, khi tình huống tương tự xảy ra họ có hướng giải quyết và tiết kiệm được nhiều thời gian hơn Ngoài ra, họ đã trong nghề nhiều năm liên tục tạo các mối quan hệ với các hãng tàu, các chi cục Hải quan nên khi gặp vấn đề họ cũng giải quyết nhanh hơn nhờ vào các mối quan hệ đó Công ty Tiên Phong cũng đang dần tạo mối quan hệ với các tổ chức này để quá trình làm việc trở nên suông sẻ hơn.
Một đối thủ cạnh tranh lớn, không thể không nhắc đến, đó là công ty cổ Phần Giao Nhận Tiếp Vận Quốc Tế (INTERLOGISTICS) Công ty thành lập năm 2015 khi được tách ra từ hệ thống Interlink Group chuyên kinh doanh về các lĩnh vực vận chuyển hàng hóa đa quốc gia, có nhiều chi nhánh tại các miền trên đất nước như Hà Nội, Hải Phòng, Đà Nang Bên cạnh đó, công ty còn sở hữu kho riêng tại 39 Bế Vân Đồn, đáp ứng nhu cầu lưu kho khi cần thiết của khách hàng, giảm lưu kho ở cảng, và chi phí cho công ty Đây là điều hiện nay công ty Tiên Phong chưa làm được Vì chưa có kho bãi riêng nên khi nhập về Tiên Phong phải mượn kho bãi của các hãng tàu làm tốn thêm một khoảng chi phí cho khách hàng Điều đó dẫn đến giá dịch vụ của công ty cao hơn so với công ty cổ Phần Giao Nhận Tiếp Vận Quốc Tế.
Ngoài ra, còn có công ty công ty cổ phần kho vận Miền Nam- Sotrans được thành lập từ năm 1975 với hệ thống kho và vận chuyển chủ lực tại Việt Nam Là một công ty lâu năm nhiều kinh nghiệm, vốn đầu tư lớn và hệ thống kho bãi rộng lớn, Sotrans là công ty cạnh tranh với Tiên Phong về vấn đề tài chính Với nguồn vốn lớn, Sotrans có thể tạm ứng trước chi phí cho khách hàng những lô hàng lớn để tiết kiệm thời gian làm hàng Còn đối với Tiên Phong, công ty có thể tạm ứng chi phí cho khách hàng ở những lô hàng nhỏ và vừa Còn đối với các lô hàng có giá trị lớn, công ty phải ứng trước chi phí từ khách hàng Việc này làm ảnh hưởng đến chất lượng công việc cũng như sự tin cậy của khách hàng đối với công ty.
Nói tóm lại, Tiên Phong là một công ty mới bước vào thị trường xuất nhập khẩu vì vậy cần phải tích lũy kinh nghiệm, mở rộng đầu tư từng bước một để có thể canh tranh với các đối thủ trong ngành Từ đó giúp công ty ngày càng lớn mạnh và phát triển.
KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH
Bảng 1.2 Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty TNHH TM&DV Vận Tải Quốc
Te Tiên Phong giai đoạn quý III năm 2015 đến quý II năm 2016
( Đơn vị tính: Triệu VNĐ, %)
2015 2016 Mức tăng qua các quý
Quýl Quý II III/IV IV/I I/II
116,7 143,2 190,3 279,9 26,5 22,7 47,1 32,9 89,6 47,1(Nguồn: Phòng kế toán công ty r T4HH TM&DV Vận Tải Quốc 1 e Tiên Phong)
Công ty tuy mới thành lập nhưng kinh doanh khá thành công Qua bảng số liệu kết quả hoạt động kinh doanh, ta thấy doanh thu và lợi nhuận của công ty tăng dần qua từng quý và chi phí thì giảm dần Mức tăng doanh thu của quý IV so với quý III tăng rất mạnh (tăng đến 53,1%) Tuy mới thành lập nhưng thời gian này lại là mùa hàng cao điểm của công ty, khách hàng tuy chưa nhiều nhưng khối lượng xuất nhập khẩu cao giúp cho doanh thu của công ty tăng vọt trong quý IV này Ở những quý tiếp theo doanh thu tiếp tục tăng nhưng với mức tăng giảm dần Chi phí cũng tăng theo doanh thu với mức tăng giảm dần Chi phí tăng ở đây không phải điều xấu, bởi vì điều này xảy ra là do số lượng hợp đồng tăng nên kèm theo đó chi phí phải tăng để đáp ứng được các hoạt động trong công ty Lợi nhuận hằng quý cũng tăng lên với mức tăng tăng dần Cụ thể, quý IV năm 2015 tăng 22,7% ( 26,5 triệu đồng) so với quý III năm
2015, quý I năm 2016 tăng 32,9% ( 47,1 triệu đồng) so với quý IV năm 2015 và quý II năm 2016 tăng đến 47,1% ( 89,6 triệu đồng) so với quý I năm 2016 Đeu này khẳng định công ty hoạt động hiệu quả, đang dần phát triển và đi vào ổn định trong những năm đầu thành lập.
Bảng 1.3 Cơ cấu dịch vụ của công ty TNHH TMỜlDV Vận Tải Quốc Tế Tiên Phong giai đoạn quý III năm 2015 đến quý II năm 2016
(Đơn vị tính: Triệu VNĐ, %)
Năm Quý Tổng doanh thu
Hàng lẻ Hàng nguyên container
(Nguôn: Phòng kê toán công ty TNHH TM&DV Vận Tải Quôc Tê Tiên Phong)
Công ty TNHH TM&DV Vận Tải Quốc Tế Tiên Phong tuy mới thành lập nhưng ngay từ năm đầu tiên kinh doanh công ty đã khá thành công Qua bảng số liệu ta thấy rằng doanh thu và lợi nhuận mà công ty đạt được có chiều hướng tăng dần qua từng quý Xuất nhập khẩu hàng nguyên container chiếm tỉ trọng cao trong 2 loại hình kinh doanh của công ty Nguyên nhân là do khách hàng của công ty đa phần có nhu cầu xuất nhập khẩu những mặt hàng có khối lượng lớn Vì vậy, công ty có chiều hướng phát triển xuất nhập khẩu hàng nguyên container, ở quý III năm 2015 chiếm tỉ trọng 67.68% đến quý II năm 2016 đã tăng lên thành 72,97% Xuất khẩu hàng lẻ có chiều hướng giảm, từ 32,32% giảm còn 27,03% Mặc dù xuất nhập khẩu hàng lẻ có chiều hướng giảm nhưng công ty vẫn duy trì và muốn phát triển thêm trong loại hình này Điều này là mong muốn của công ty để giúp cho những khách hàng có những lô hàng nhỏ có thể thực hiện xuất nhập khẩu với chi phí thấp Song song với việc đó, công ty có thề tìm kiếm thêm khách hàng Công ty sẽ gom những lô hàng nhỏ thành một lô hàng lớn để có thể giảm chi phí cho khách hàng đồng thời làm tăng doanh thu cho công ty.
Công ty cần tiếp tục phát huy để ngày càng nâng cao doanh thu đem lại nhiều lợi nhuận Ngoài ra công ty cần tìm kiếm những biện pháp làm giảm chi phí từ đó nâng cao lợi nhuận đạt được.
QUY TRÌNH ĐÀNG KÝ KHAI HẢI QUAN HÀNG NHẬP KHẨU BẰNG ĐƯỜNG BIÊN TẠI CÔNG TY TNHH TM&DV VẬN TẢI QUỐC TẾ TIÊN PHONG
MÔ TẢ VỊ TRÍ THỰC TẬP
Sau hơn hai tháng thực tập tại công ty Tiên Phong với sự hướng dẫn nhiệt tình của các anh chị trong công ty em đã được học hỏi rất nhiều các kiến thức liên quan đến xuất nhập khẩu Đồng thời em được học hỏi những anh chị trong ngành thông qua những chuyến đi thực tế đến các cảng tại TPHCM như: Cảng Cát Lái, Phước Long ICD, Sotrans ICD, cảng VICT, sân bay, để thực hiện các công tác thông quan và thanh lý tờ khai, thanh lý hàng hóa nguyên container và hàng hóa lẻ xuất nhập khẩu Bên cạnh đó, em còn được đến các hãng tàu, các đại lý của hãng tàu như: Zim Line, Evergreen Line, TS Line, Dongjin Line, Maersk Line, để lay lệnh giao hàng ( D/O), làm giấy mượn container, cược container và lấy lại tiền cược container khi container rỗng đã được trả về địa điểm quy định Ngoài ra, em còn được hướng dẫn làm các chứng từ liên quan đến tờ khai Hải quan.
Trong quá trình thực tập, em đã vận dụng các kiến thức từ môn nghiệp vụ ngoại thương, vận tải bảo hiểm để có thể thực hiện các giao dịch tại cảng, tại các hãng tàu Với sự hỗ trợ của các anh chị trong công ty, em đã tiếp cận và nắm bắt công việc một cách nhanh nhất và hiệu quả nhất Đồng thời với sự hiểu biết về đường đi tại TPHCM cũng tạo cho em nhiều thuận lợi trong việc tìm kiếm địa điểm của các hãng tàu, các đại lý hãng tàu tại TPHCM, giúp cho những công việc như đi lấy lệnh, cược Container, tiết kiệm được thời gian hơn Bên cạnh những thuận lợi thì cũng có những khó khăn nhất định trong quá trình thực tập Khó khăn thứ nhất là những lần đầu thực hiện công việc của mình, vì chưa nắm rõ quy trình nên còn lóng ngóng làm mất khá nhiều thời gian thực hiện công việc trong những lần đầu tiên bước vào nghề Khó khăn thứ hai là trình độ tiếng anh không tốt, kèm với đó là chưa được học tiếng anh chuyên ngành nên em còn gặp khó khăn trong việc đọc chứng từ Trong quá tình thực tập có những thuận lợi và khó khăn như vậy nhưng em đã cố gắng khắc phục và học hỏi được khá nhiều kinh nghiệm thực tế bổ ích mà khi học lý thuyết tại trường không có.
2.2 PHÂN TÍCH QUY TRÌNH ĐĂNG KÝ THỦ TỤC HẢI QUAN HÀNG NHẬP KHẨU BẰNG ĐƯỜNG BIẺN TẠI CÔNG TY TNHH TM&DV VẬN TẢI QUỐC
2.2.1 GỈỚÌ thiệu sơ lược quỵ trình giao nhận hàng nhập khẩu bằng đường biển tại công ty TNHH TM&DV Vận Tải Quốc Te Tiên Phong
Trước khi bước vào đề tài chính và để hiểu rõ hơn tại sao phải thực hiện đăng ký thủ tục Hải quan, chúng ta sẽ tìm hiểu sơ lược về quy trình giao nhận hàng nhập khẩu bằng đường biển tại công ty TNHH TM&DV Vận Tải Quốc Tế Tiên Phong.
Sơ đồ 2.1 Thực tế quy trình giao nhận hàng nhập khẩu bằng đường biển tại công ty
TNHH TM&DV Vận Tải Quốc Tế Tiên Phong
Ký kết hợp đồng dịch vụ giao nhận với khách hàng
Nhận và kiêm tra bộ chứng từ
Khai Hải quan điện từ
Làm thủ tục Hải quan tại càng
Nhận hàng và thanh lý tờ khai
Giao hàng cho khách hàngyà quyết toán phí dịch vụ
( Nguồn: Phòng Xuất Nhập Khẩu Công ty TNHH TM&DV Vận Tải Quốc Tế Tiên Phong)
> Ký kết hợp đồng dịch vụ giao nhận với khách hàng:
Sau khi hợp đồng giữa hai bên xuất khẩu và nhập khẩu được đàm phán và kí kết, người xuất khẩu bắt đầu làm thủ tục giao hàng theo như hợp đồng Tuy nhiên do bên nhập khẩu ở Việt Nam không có bộ phận chuyên về nghiệp vụ giao nhận hoặc không có bộ phận logistics nên đã ủy thác cho công ty Tiên Phong làm thay, theo đó công ty sẽ thay mặt khách hàng khai Hải quan, thông quan nhận hàng và đưa hàng đến nơi chỉ định của khách hàng Nhân viên Phòng Kinh Doanh tùy theo yêu cầu của khách sẽ đàm phán, thống nhất giá cả và kí kết hợp đồng dịch vụ với khách hàng Với uy tín vốn có củacông ty nên việc ký kết này luôn đảm bảo mang lại sự thuận tiện và lợi ích cao nhất cho khách hàng.
Sau khi đồng ý các điều khoản và điều kiện đã thỏa thuận cũng như giá cả trong hợp đồng, hai bên tiến hành ký hợp đồng Công ty Tiên Phong có thể tiếp nhận chứng từ qua fax, email (bản sao) hoặc có thể trao đổi qua điện thoại để tiếp nhận chứng từ gốc (theo quy định của Luật Thương mại).
> Nhận và kiểm tra bộ chứng từ:
Sau khi họp đồng được hai bên ký kết, khách hàng sẽ gửi bộ chứng từ gốc, giấy giới thiệu của công ty nhập khẩu và thông báo hàng đến (Arrival notice) cho công ty Tiên Phong Nhân viên ở bộ phận chứng từ có trách nhiệm kiểm tra tính đồng bộ và chính xác của bộ chứng từ, nếu có sai sót phải lập tức thông báo ngay cho khách hàng để điều chỉnh tránh làm mất thời gian, chi phí điều chỉnh, ảnh hưởng đến tiến độ giao nhận Lưu ý: với những giấy tờ sao y thì cần có chữ kí và con dấu của chủ hàng và chủ hàng phải chịu trách nhiệm trước pháp luật về các giấy tờ đó.
Khi nhận được bộ chứng từ hàng nhập khẩu thì người giao nhận phải kiểm tra xem có đúng như trong hợp đồng hay L/C hay không, đây là một trong những khâu quan trọng làm cơ sở pháp lý nếu có những sai sót sau này.
Lấy lệnh giao hàng: Sau khi nhận được thông báo hàng đến, nhân viên giao nhận tiến hành cầm những giấy tờ gồm: Giấy giới thiệu của công ty nhập khẩu, thông báo hàng đến, vận đơn đường biển đến hãng tàu để lấy lệnh giao hàng và làm thủ tục mượn container Trong quá trình lấy lệnh, nhân viên giao nhận cần phải đóng các chi phí và lấy hóa đơn để về kết toán với công ty Khi đóng các khoản tiền này cần kiểm tra kỹ các chi phí đã đóng và tên doanh nghiệp, mã số thuế để tránh chỉnh sửa mất thời gian.
> Khai Hải quan điện tử
Sau khi chuẩn bị đầy đủ giấy tờ để lên tờ khai, nhan viên Phòng Xuất Nhập Khẩu bắt đàu lên tờ khai nháp bằng phần mềm ECUS5- VNACCS (Phần mềm khai báo Hảiquan điện tử) Sau đó gửi tờ khai nháp cho khách hàng kiểm tra xem có gì sai sót không Neu không có gì sai thì tiếp tục khai chính thức tờ khai và lấy kết quả phân luồng, kết quả tính thuế.
> Làm thủ tục Hải quan tại cảng
Khi đã có kết quả phân luồng thì nhân viên giao nhận tiến hành đóng thuế và mở tờ khai tại cảng ( nếu là luồng vàng và luồng đỏ) Đoi với tờ khai luồng xanh thì không cần phải đến cơ quan Hải quan mà có thể trực tiếp đến kho nhận hàng và thanh lý tờ khai.
Khi làm thủ tục Hải quan tại cảng, nhân viên giao nhận phải đọc kỹ các chứng từ và phải hiểu rõ bản chất của hảng hóa để khi Hải quan hỏi về lô hàng của mình sẽ không lúng túng, gây khó khăn cho quá trình giao nhận hàng hóa.
> Nhận hàng và thanh lý tờ khai
Sau khi lấy được tờ khai thông quan, nhân viên giao nhận đóng lệ phí tờ khai rồi tiếp tục ra kho để làm thủ tục lấy hàng và thanh lý tờ khai.
> Giao hàng cho khách hàng và quyết toán phí dịch vụ
Lấy được hàng rồi nhân viên giao nhận sẽ gọi xe đến lấy hàng và đem giao cho khách hàng Sau đó, nhân viên giao nhận đem những chứng từ cần thiết về công ty để quyết toán chi phí cho khách hàng Nhân viên kế toán sẽ dựa vào các hóa đơn chi phí được mang về viết thành một hóa đơn do công ty xuất, trong đó ghi rõ những chi phí mà khách hàng phải trả Tiếp theo, đem hóa đơn đó giao cho bộ phận chứng từ Bộ phận chứng từ gom những chứng từ ( không bao gồm các hóa đơn khi thực hiện các công việc trong quá trình giao nhận) và hóa đơn do công ty xuất gửi trả lại khách hàng Khách hàng sẽ dựa vào hóa đơn do công ty Tiên Phong xuất để thanh toán phí dịch vụ cho Tiên Phong Như vậy là chúng ta đã hoàn thành một lô hàng nhập khẩu.
Trên đây là sơ lược về quy trình giao nhận hàng nhập khẩu bằng đường biển tại công ty TNHH TM&DV Vận Tải Quốc Tố Tiên Phong Các bước: Khai Hải quan điện tử, làm thủ tục Hải quan tại cảng, nhận hàng và thanh lý tờ khai, giao hàng cho khách hàng và quyết toán phí dịch vụ sẽ được nêu rõ hơn trong mục 2.2.2.
2.2.2 Đãng ký thủ tục Hải quan hàng nhập khẩu bằng đường biển tại công ty TNHH TM&DV Vận Tải Quốc Tế Tiên Phong
2.2.2.1 Chuấn bị hồ sơ Hải quan hàng nhập khẩu
Sau khi kiểm tra bộ chứng từ do công ty khách hàng giao, nhân viên chứng từ sẽ giao bộ chứng từ cho bộ phận giao nhận Nhận viên bộ phận giao nhận sẽ sắp xếp các chứng từ cần thiết cho thủ tục khai Hải quan Bộ chứng từ khai Hải quan hàng nhập khẩu bao gồm: hợp đồng nhập khẩu, hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói, vận đơn đường biển, giấy giới thiệu của công ty nhập khẩu, ngoài ra còn tùy vào đặc điểm lô hàng, một số trường hợp còn có giấy chứng nhận xuất xứ, giấy phép nhập khẩu, giấy hun trùng khử trùng,
NHẬN XÉT
Phòng Xuất Nhập Khẩu có sự phân công công việc họp lý cho từng nhân viên, mỗi người có một nhiệm vụ khác nhau, 1 nhân viên chúng từ, 1 nhân viên chuyên khai Hải quan điện tử và 2 nhân viên giao nhận Mỗi nhân viên giao nhận chịu trách nhiệm làm hoàn toàn một lô hàng từ khâu lấy lệnh, mở tờ khai và làm hảng tại cảng Điều này giúp cho công việc trở nên thuận tiện, nhanh chóng, trưởng bộ phận cũng dễ dàng theo dõi tiến độ công việc, xác định được phạm vi trách nhiệm của từng người.
Nhân viên giao nhận có kinh nghiệm, luôn chủ đông, tranh thủ thực hiện công việc giúp đẩy nhanh quá trình hoàn thành Kinh nghiệm làm hàng tại cảng giúp nhân viên giao nhận biết được quy định kiểm hóa như thế nào, đóng tiền lúc nào thì thích hợp, khi nào thì nhận được thông tin tờ khai, phải chờ bao lâu để hoàn thành toàn bộ thủ tục, nhờ đó mà sắp xếp công việc phù họp hơn, không mất công chờ đợi.
Khi thực hiện quy trình giao nhận hàng nhập khẩu, Tiên Phong luôn chủ động tìm kiếm thông tin có lợi nhất cho khách hàng, chuẩn bị hồ sơ kĩ càng tránh thiếu sót những giấy tờ không cần thiết làm gián đoạn công việc, giữ liên lạc thường xuyên để kịp thời trao đổi sửa chữa, bổ sung thông tin vào tờ khai, hay kịp thời đóng thuế để không bị quá hạn.
Sự liên kết chặt chẽ giữa các bộ phận trong công ty khi cần thiết cũng giúp công việc nhanh hơn, chính xác hơn nhờ sự hợp tác ăn ý, nhân viên luôn làm theo quy định pháp luật tránh lãng phí thời gian kiểm tra của Hải quan, do vậy có được thiện cảm của cán bộ, giúp họ hiểu thái độ làm việc của nhau hơn, qua đó quá trình làm việc cũng nhanh hơn, thuận lợi hơn.
Ngoài những thuận lợi thì vẫn tồn tại những khó khăn làm giảm đi nguồn thu của công ty như:
Việc chưa có đủ vốn đầu tư vào các phương tiện vận tải đường bộ, kho bãi, phương tiện bốc xếp nên phải thuê ngoài làm giảm hẳn nguồn doanh thu cho doanh nghiệp Nguồn vốn chưa đủ lớn để đầu tư thêm cho phương tiện vận tải vận chuyển hàng từ cảng về kho của doanh nghiệp, do vậy chưa khai thác được lợi nhuận ở công đoạn này, không những vậy vào mùa cao điểm, việc thuê xe chuyên chở còn phải chịu sự ép giá của chủ xe và không chủ động được thời gian. Đường truyền internet đôi khi không ổn định, hệ thống phần mềm máy tính vẫn còn xảy ra sự cố làm gián đoạn công việc Sự phức tạp trong thành phần hàng hóa, hàng hóa lạ dẫn đến khai sai tên hàng nhập làm gián đoạn việc nhận hàng Đôi khi làm tờ khai nhân viên không tra cứu được tên hàng do chưa có hiểu biết về hàng hóa đó và người nhập khẩu nhập lần đầu nên cũng chỉ cung cấp những thông tin còn mập mờ làm cho nhân viên phải lung túng, rất dễ dẫn đến khai sai thông tin.
Nhiều khách hàng không hiểu rõ về tính phức tạp của quá trình khai Hải quan và nhận hàng nên hay làm khó, phàn nàn với nhân viên Một số khách hàng thiếu hiểu biết về pháp luật nên cố tình báo sai tên hàng, xuất xứ hàng hóa đã gây khó khăn cho nhân viên giao nhận, làm chậm quá trình nhận hàng nhưng lại đỗ lỗi do công ty làm không tốt Một số khách hàng lại hối thúc nhận hàng sớm nhưng bên Hải quan lại chưa cho thông quan.
Hiện nay, các hoạt động ngoại thương ngày càng phát triển, nhu cầu mua bán của Việt Nam với các nước trên thể giới ngày càng tăng mạnh Để đáp ứng nhu cầu của thị trường, công ty TNHH TM&DV Vận Tải Quốc Tế Tiên Phong ngày càng phát triển để đem lại những dịch vụ tốt nhất cho các doanh nghiệp xuất nhập khẩu.
Qua nội dung chương 1 trong bài báo cáo, ta thấy công ty TNHH TM&DV Vận Tải Quốc Te Tiên Phong là một công ty mới thành lập có quy mô nhỏ Mặc dù như vậy nhưng công ty đã gặt hái được nhiều thành công trong hai năm đầu kinh doanh.
Chương 2, cho ta thấy Tiên Phong đã nắm được trong tay một quy trình đăng ký Hải quan hoàn chỉnh với biểu thuế xuất nhập khẩu đầy đủ, tạo điều kiện thuận lợi cho nhân viên trong quá trình thực hiện đăng ký Hải quan điện tử Bên cạnh đó, trong báo cáo còn sử dụng bộ chứng từ thực tế và ví dụ cụ thể theo bộ chứng từ để người đọc có thể hình dung và hiểu rõ quy trình thực hiện của công ty.
Vì thời gian có hạn nên bài báo cáo không đề cập đến giải pháp giải quyết những hạn chế trong quá trình thực hiện đăng ký thủ tục Hải quan cũng như quy trình giao nhận Nhưng chắc rằng, với tiềm năng đang có và sự nổ lực của toàn bộ nhân viên trong công ty, Tiên Phong sẽ ngày càng phát triển và lớn mạnh hơn nữa trong thị trường giao nhận ở Việt Nam cũng như thị trường giao nhận quốc tế.
PHỤ LỤC l.Màn hình phần mềm khai báo điện tử ECUS5 - VNACC
/A ECU$5’VNACCS (Electronic Customs Service} Version: 5.0 lastupdate: 2ỒA55/2015 (Demo version)
Hệ thống loại hình Tở khai hải quan Hóa đon Một cửa Nghiệp vụ khác Soquyãtoán Kẻ toán kho e-Manifest Báo cao Danh mục Tíệnkh Cửa sổ Trợ giúp
2.BỘ chửng từ kèm theo
Tờ khai hàng hóa nhập khẩu (thông báo kết quả phân luồng) _
Tên Công Ty TNHH Một Thành Viên Sàn Xuất Thương Mại Cmk
Mã phân loại kiểm tra 2 Mã loại hình AU 2 [4] Mã sõ hàng hóa đại diện cùa tò khai 8447
Tên cơ quan Hài quan bẽp nhận tờ khai CSGONKVI
Ngày đăng ký 12/08/2016 15:38:29 Ngày thay đổi đăng kỷ / /
Mã bộ phận xử lý tờ khai Thời hạn tái nhập/ tái xuãt
Mã bưu chính (+84)43 Đia chỉ 28D3, Khu Dân Cư Hiệp Thành 1, p Hiệp Thành, TP Thủ Dầu Một, Tỉnh Bình Dương sõ điện thoại + 84 (8) 66 840 666
Người ủy thác nhập khẩu
Người ủy thác xuãt khẩu Đại lý Hài quan Mã nhân viên Hảl quan
Tống trọng lượng hàng (Gross)
PK KGM Địa điếm lưu kho 02CIS01 Địa điếm dỡ hàng VNCLI Địa điểm xẽp hàng KRINC Phương bện vận chuyến
Ký hiệu và sõ hiệu
Ngày được phép nhập kho đău tiên
Mã văn bản pháp quy khác
TONG CTY TAN CANG SG CANG CAT LAI (HCM) INCHEON
Số tiẽp nhận hóa đơn điện tử
Tống trị giá hóa đơn
Tống trị glá tính thuê
Tống hệ số phân bố trị giá
Mã kẽt quả kiếm tra nội dunq
Mã phân loại khai trị giá 6
Khai bị giá tống hợp
Mã tên Mã phân loại Tri giá khoản điều chinh Tống hệ số phân bổ
Chi tiết khai trị giá
Tong sõ trang của tờ khai 4 Tống số dông hàng cùa tờ khai 2
Tên sắc thuễ Tống tiền thuẽ Sõ dòng tống
1 V Thuế GTGT 11.260.043 VND 2 Tống bên thuê phái nộp 11.260.04 3 VND
2 VND Số tiền bào lãnh VND
3 VND Tỷ giá tính thuẽ USD - 22.260
6 VND Mã xác định thời hạn nộp thuẽ D Người nộp thuế 1
Mã lý do đề nghị BP Phân loại nộp thuê A
Tờ khai hàng hóa nhập khẩu (thông báo kếtt|uả phân luồng) sõ tờ khai 100988182260 Sõ tờ khai đâu tiên /
Sô' tờ khai tạm nhập tái xuất tương ứng
Mã phân loại kiểm tra 2 Mã loại hình AU 2(4] Mãsõ hàng hóa đại diện của tờ khai 8447
Tên cơ quan Hãi quan tiẽp nhận tờ khai CSGONKVI Mã bộ phận xử lý tờ khai 01
Ngày đăng ký 12/09/2016 15:39:29 Ngày thay đổi đăng ký / / _ Thời hạn tái nhập/ tái xuất / /
Số đính kèm khai báo điện tử _ 1 ETC - 720494239200 2 _3 ; Phân ghl chú HD SÔ: JUL222016, NGÀY 22/07/2016
SỐ quán lý của nội bộ doanh nghiệp _ Số guàn lý ngưẩi sứ dụng _ 00002
Phân loại chi thị của Hải quan
Mục thông báo của Hải quan
Ngày khai báo nộp thuê ! /
Tống số tiền thuê chậm nộp
Thời hạn cho phép vận chuyển bảo thuẽ (khởi hành) Địa điếm Ngày đẽn
3 / / / / Địa điếm đích cho vận chuyến bào thuẽ
Tờ khai hàng hóa nhập khẩu (thông báo kết quà phân luồng)
Ngàyđăngký 12/08/2016 15:38:29 Ngày thay đổi đăng ký/ /Thời hạn tái nhập/ tái xuãt / /
Số tờ khai tạm nhập tál xuãt tương úhg
Mã phân loại kiếm ưa 2
Tên cơ quan Hài quan tlẽp nhận tờ khai
Sõ tờ khai đâu tiên /
Mã loại hình All 2 [ 4 ] Mã SO hàng hóa đại diện của tờ khai 84 47
CSG0NKVI Mã bộ phận xử lý tờ khai 01
Mã sõ hàng hóa 84479010 Mã quản lý riêng Mã phân loại tái xác nhận giá
Mô tả hàng hóa Máy dệt dây dù, hoạt động bằng diện, Mới 100%
Sõ thứ tự cúa dòng hàng trên tờ khai tạm nhập tái xuãt tương útig
Danh mục miễn thuế nhập khẩu
Miễn / Giảm / Không chịu thuẽ nhập khấu
Sỗ của mục khai khoản điêu chinh
Trị giá hóa đơn 3.600 sõ lượng (2) Đơn giá hóa đơn 400 - USD UNIT
Trị glá tính thuẽ (S) 103.938.857,7231 VND Trị glá tính thuẽ (M) sõ lượng tính thuê
VND VND Đơn glá tính thuê 11 • 548.7 61,969233 - VND
Mã áp dụng thuế tuyệt đe Nuớcxuằtxứ KR -R.KOREÍ-B01
Mã áp dụng thuê suãt VB9 01
Số lượng tính thuê Miễn / Giảm / Không chịu thuẽ và thu khác
2 Tên Mã áp dụng thuê suất
Tri glá tính thuẽ VND Sõ lượng tính thuê
Thuê suãt Miễn / Giảm / Không chịu thuê và thu khác sõ tiên thuê VND sõ tiền miễn giàm VND
3 Tên Mã áp dụng thuê suãt
Trị glá tính thuẽ VND sõ lượng tính thuẽ
Thuẽ suãt Miễn / Giảm / Không chịu thuẽ và thu khác
Sõ tiền miễn giảm VND
4 Tên Mã áp dụng thuế suãt
Trị glá tính thuê VND Sõ lượng tính thuê
Thuế suãt Miễn / Giảm / Không chịu thuẽ và thu khác
Sỗ tiên miễn giảm VND
5 Tên Mã áp dụng thuê suãt
Tri glá tính thuẽ VND sõ lượng tính thuê
Thuê suãt Miễn / Giảm / Không chịu thuẽ và thu khác
Sô' tiền miễn giảm VND
Tờ khai hàng hóa nhập khấu (thông báo kết quả phân luồng)
Số tờ khai 100988182260 Sõ tờ khai dâu tiên /
Số tờ khai tạm nhập tái xuãt tương ứng
Mã phân loại kiếm tra 2
Tên cơ quan Hài quan tlẽp nhận tờ khai
Mã loại hình All CSGONKVI
: 29 Ngày thay đối đăng ký
Mã sõ hàng hóa đại diện của tò khai 8447
Mã bộ phận xử lý tờ khai 01 Thời hạn tái nhập/ tái xuất / /
Mã số hàng hóa 84401110 Mã quản lý riêng Mã phân loại tậi xác nhận giá [ ]
Mô tả hàng hóa Phụ tùng dùng cho mày dệt dây dù hoạt động bằng điện, Mái 100%
Sổ thứ tự của dòng hàng trên tờ khai tạm nhập tái xuãt tương ứhg
Danh mục miễn thuê nhập khấu
Miễn / Giảm / Không chịu thuê nhập khẩu
Sõ của mục khai khoản điêu chinh
Sõ lượng (2) Đơn giá hóa đơn 300 - USD SET
Trị giá tính thuẽ (S) 8.661.571,4769 VND Tri giá tính thuê (M)
Thuẽ suất A sõ tiên thuê
VND VND Đơn giá tính thuế 8.661.571,4769 -VND
Mã áp dụng thuê tuyệt đe Nuớcxuatxứ KR -R.KOREÍ-B01
Thuẽsuãt 10% sõtiènthuẽ 866.157 sõ tiên miễn giảm
Mã áp dụng thuẽ suất VB901
Số lượng tính thuế Miễn / Giảm / Không chịu thuê và thu khác
2 Tên Mã áp dụng thuê suãt
Tri giá tính thuê VND Số lượng tính thuê
Thuẽ suãt Miễn / Giảm / Không chịu thuê và thu khác
Số tiên miễn giảm VND
3 Tên Mã áp dụng thuế suãt
Trị giá tính thuê VND Số lượng tính thuế
Thuê suãt Miễn / Giảm / Không chịu thuê và thu khác
Số tiên thuẽ VND sõ tiên miễn giảm VND
4 Tên Mã áp dụng thuế suãt
Tri giá tính thuê VND Số lượng tính thuẽ
Thuẽ suãt Miễn / Giảm / Không chịu thuế và thu khác
Số tiền thuẽ VND sõ tiên miễn giảm VND
5 Tên Mã áp dụng thuê suãt
Trị giá tính thuẽ VND Số lượng tính thuê
Thuê suãt Miễn / Giảm / Không chịu thuẽ và thu khác sõ tiên thuế VND
Số tiên miễn giảm VND
AS AGENT FOR REGIONAL EXPRESS LINE
05th Floor, Bien Dong Building, 84-86 Nguyen Truong To st.,Dist.4, HCMC Tel: (84-8) 9434157 / 9434158 / 8268455 I 8268456 / 8268457
28 LO D3.HIEP YTHANH 1 RESIDENTIAL AREA, H1EP THANH WARD THU DAU MOT CITY.BINH DUONG PROVINCE
Chuyến: 835S Đen cảng: CAT LAI
B/L No Container / Seal No Quantity Description of goods G.w & CBM
MACHINES FOR MAKING KNOTTED NET
SPARE PARTS FOR MACHINES FOR MAKING KNOTTED NETNET
Chúng tôi xin thông báo dự kiến chuyến hàng của quý khách sẽ đến ngày:
Khi lấy hàng đề nghị quý khách nộp các phí như biểu giá sau:
Giá chưa bao gồm thuế VAT
Handling fee Phí đại lý
Container cleaning fee Phí vệ sinh cont
Khi đến lấy lệnh đề nghị xuất trình các giấy tờ liên quan sau:
Vận đơn đường biển bản gốc
Giây giới thiệu của công ty
Hãng tàu Collyer Shipping xin trân trọng thông báo:
Mọi thủ tục đóng dấu rút ruột và giao thẳng Container được tiến hành tại văn phòng Collyer,tiền cược Container (cả phưong án rút ruột và giao thắng đều phải đặt cược) được thu với biểu giá như sau:
1/ l.OOO.OOOđ/ 20' (một triệu VNĐ)/2.000.000/20'DG /3000USD/20' đối vói những cntr vận chuyển đi Cambodia
2/ 2.000.000đ/ 40' (hai triệu VNĐ)/4.000.000/40'DG / 5000USD/40' đối vói những cntr vận chuyển đi Cambodia Đối vói Container Offhire rút ruột tại bãi Cảng, chúng tôi sẽ thu phí vận chuyển Container rỗng về bãi Offhire Đối vói Container Offhire kéo về kho riêng, chúng tôi sẽ thu phí lift-off
GYUNGGIDO HANAM SI.SEOHANAM 539 BUNGIL 168
MULTIMODAL TRANSPORT BILL OF LADING
28 LOD3.HIEP YTHANH 1 RESIDENTIAL AREA,
HIEP THANH WARD THU DAU MOT CITYBINH DUONG
For delivery of goods please apply to:
Pre-carriage by Ị Place of Receipt
COLLYER SHIPPING CO.,LTD 05TH FLOOR, BIEN DONG BUILDING, 84-86 NGUYEN TRUONG TO STREET,DISTRICT 4, HOCHIMINH CITY, VIETNAM
Place ill Delivery HOCHIMÍNH, VIETNAM
: Final Destination(For the Merchant Ref.
No & Kinds of Containers or Packages
PARTICULARS FURNISHED BY CONSIGNOR/SHIPPER
MACHINES FOR MAKING KNOTTED NET SPARE PARTS FOR MACHINES FOR MA k W k NOTTED
I2GP SEGU2133640 378015 SHIPPED ON BOARD
Excess Value DeclarationlRefer to the reverse side Standard Conditions §n~4.3): CY/CY
Total Number of Containers or Packagesfin words;
Place and Date of Issue
Received by the Carrier, the Goods specified herein in apparent good order and ị condition unless otherwise stated, to be transported to such place as agreed, authorized
’ or permitted herein and subject to all the terms and conditions appearing on the front and reverse of this Multimodal Transport Bill of Ladingfhereinafter called the J B/L') to which the Merchant agrees by accepting this J B/L, notwithstanding any local privileges, customs or any other agreements between the parties The particulars of the Goods provided herein were stated by the shipper and the weight, measurements quantity, condition, contents and value of the Goods are unknown to die Carrier In witness whereof three(3) original J B/L(s) have been signed unless otherwise stated herein, ư two(2) or more original 1 B/L(s) have been issued and either onc(l) has been surrendered, all the otherfs) shall be null and void If required by the Carrier one(l) dul; endorsed original J B/L must be surrendered in exchange for the Goods or delivery order.
No of Original B/L THREE/3 ACTING AS A CARRIER JCT LOGIS co., LTD
COMMERCIAL INVOICE Invoice no: JUL26’2016
GYUNG GIDO HANAM SI, SEOHANAM 539 BUNGIL 168
No 28D3 Hiep Thanh Area, Hiep Thanh Ward, Thu Dau Mot City, Binh Duong Province
Machines for making knotted net
Spare parts for machines for making knotted net
PACKING LIST Invoice no: JUL26’2016
GYUNG GIDO HANAM SI, SEOHANAM 539 BUNGIL 168
No 28D3 Hiep Thanh Area, Hiep Thanh Ward, Thu Dau Mot City, Binh Duong Province
Machines for making knotted net
Spare parts for machines for making knotted net
310 kgx9 = 2790 kg M’ure 1 cbm X 9 = 9 cbm Unit Net price
