Thực trạng & Giải pháp hoàn thiện Kế toán lao động tiền lương & các khoản trích theo lương tại Nhà máy Cơ khí 120

Thực trạng & Giải pháp hoàn thiện Kế toán lao động tiền lương & các khoản trích theo lương tại Nhà máy Cơ khí 120

Lời Nói Đầu

Lao động là hoạt động quan trọng nhất của con ngời, để tạo ra của cảivật chất và các giá trị tinh thần xã hội Lao động có năng suất, chất lợng vàhiệu quả cao là nhân tố quyết định sự phát triển của đất nớc Lao động là mộttrong ba yếu tố cơ bản trong quá trình sản xuất và là yếu tố quyết định nhấtchi phí về lao động là một trong các yếu tố cơ bản cấu thành lên giá trị sảnphẩm do doanh nghiệp sản xuất đề ra Sử dụng hợp lý lao động trong quá trìnhsản xuất kinh doanh là tiết kiệm chi phí về lao động sống góp phần hạ thấp giáthành sản phẩm, lấy lợi nhuận cho doanh nghiệp và là điều kiện để cải thiệnnâng cao tinh thần, vật chất cho công nhân viên, ngời lao động trong doanhnghiệp

Việc đảm bảo lợi ích của con ngời lao động là một trong những độnglực cơ bản trực tiếp khuyến khích mọi ngời đem hết khả năng của mình nỗ lựcphấn đấu sáng tạo trong sản xuất một trong những công cụ hiệu quả nhấtnhằm đảm bảo các điều kiện trên đó là hình thức trả lơng cho ngời lao động

Tiền lơng là một trong những khoản chi phí sản xuất cấu thành nên giáthành sản phẩm, cho nên công tác tiền lơng là vấn đề cần đợc quan tâm Côngtác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng cung cấp những thông tincần thiết cho công tác hạch toán kinh tế Trong các doanh nghiệp hiện nayviệc trả lơng cho nhân viên có nhiều hình thức khác nhau, nhng chế độ tiền l-

ơng tính theo sản phẩm đang đợc thực hiện ở một số doanh nghiệp là đợc quantâm hơn cả Trong nội dung làm chủ của ngời lao động về mặt kinh tế, Vấn đềcơ bản là làm chủ trong việc phân phối sản phẩm xã hội nhằm thực hiện đúngnguyên tắc " phân phối theo lao động "

Do vậy nhận thức đợc tầm quan trọng và ý nghĩa của việc tăng thu nhậpcho ngời lao động theo nguyên tắc phân phối trong xã hội chủ nghĩa, làm theonăng lực, hởng theo lao động

Nên em đã mạnh dạn chọn đề tài: "Thực trạng và giải pháp hoàn thiện

kế toán lao động tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại nhà máy cơ khí 120" Với sự giúp đỡ tạo điều kiện của Ban Lãnh Đạo Nhà máy và các anh chị

trong phòng kế toán tài vụ của nhà máy em đã hoàn thành chuyên đề này

Nội dung chuyên đề gồm ba phần chính ngoài lời mở đầu:

Chơng I: Tổng quan về nhà máy cơ khí 120

Chơng II: Thực trạng kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tạinhà máy cơ khí 120

Chơng III: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán lao

động- tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại nhà máy cơ khí 120

Mặc dù trong quá trình tìm hiểu lý luận và thực tế để hoàn thiện đề tài,

em đã nhận đợc sự giúp đỡ tận tình của cô giáo hớng dẫn cùng các anh chịtrong phòng kế toán cùng sự cố gắng của bản thân, nhng do chuyên môn thực

tế còn hạn chế nên bài viết của em còn thiếu sót Vậy em rất mong tiếp thunhững ý kiến và sự đóng góp chỉ bảo để em có điều kiện bổ xung, nâng caokiến thức của mình nhằm phục vụ cho học tập cũng nh kiến thức sau này

Em xin chân thành cảm ơn!

Hà nội, ngày 20 tháng 3 năm 2008

sinh viên thực tậpnguyễn thị yến

chơng I Tổng quan của nhà máy cơ khí 120

1 Quá trình hình thành và phát triển của Nhà máy CK120

1.1 Quá trình hình thành Nhà máy cơ khí 120

Nhà máy cơ khí 120 là doanh nghiệp Nhà nớc, hạch toán độc lập, có tcách pháp nhân và thuộc tổng nhà máy tô tô Việt Nam, có quyền tự chủ trongkinh doanh, tự chủ về tài chính, chịu sự rằng buộc về quyền lợi và nghĩa vụ

đối với Tổng nhày máy công nghiệp Việt Nam

Nhà máy cơ khí 120 đã có lịch sử hình thành từ khá lâu Tiền thân củaNhà máy cơ khí 120 đợc hình thành từ tháng 7/1947 tại chiến khu Việt Bắc, làcơ sở phục vụ kháng chiến chống Pháp của nhà giao thông công chính Đếnnăm 1993, Nhà máy cơ khí 120 đợc chính thức thành lập theo quyết định số1044/QĐ/TCCB - LĐ ngày 27 tháng 05 năm 1993 của Bộ Giao thông vận tải

Tên nhà máy: Nhà máy cơ khí 120

Mã số ngành kinh tế kỹ thuật: 25

Nhà máy cơ khí trực thuộc liên hiệp xí nghiệp cơ khí GTVT

Trụ sở: số 609 - km số 7 đờng Trơng Định - phờng Giáp Bát - quậnHoàng Mai - Hà Nội

Ngành nghề đăng ký kinh doanh chủ yếu:

- Sản xuất, sửa chữa phơng tiện thiết bị VTVT MS 0105

Tên giao dịch quốc tế: Michanical company 120

Cơ quan đăng ký kinh doanh: sở kế hoạch và đầu t thành phố Hà Nội

Đăng ký thay đổi kinh doanh lần 2 ngày 14/02/2002 và quyết định số3728/QĐ-TCCB-LĐ của Bộ GTVT Bổ sung ngành nghề kinh doanh

- Xây lắp các công trình công nghiệp

- Lắp ráp xe gắn máy dạy kinh doanh và phơng tiện GTVT

- Xuất nhập khẩu vật t, thiết bị GTVT

Cơ quan đăng ký kinh doanh lần 3 ngày 12/3/2003 và quyết định số3728/QĐ-TCCB-LĐ của Bộ GTVT ngày 07/12/2002

Bổ xung ngành nghề kinh doanh

- Sản xuất kết cấu thép

- Sửa chữa thiết bị giao thông vận tải, sản phẩm công nghiệp

- Lắp ráp kinh doanh xe máy

Cơ quan đăng ký kinh doanh: sở kế hoạch và đầu t thành phố Hà Nội

Đăng ký thay đổi kinh doanh lần 4 ngày 2/8/2002 và quyết định số3728/QĐ-TCCB-LĐ của Bộ GTVT ngày 26/7/2002

Bổ xung ngành nghề kinh doanh

- Xuất nhập khẩu phụ tùng ô tô, xe gắn máy

Cơ quan đăng ký kinh doanh: Sở Kế hoạch và đầu t thành phố Hà Nội

1.2 Các giai đoạn phát triển của nhà máy

Nhà máy cơ khí 120 là cơ sở sản xuất hoạt động liên tục trong 55 nămqua trong ngành GTVT, có mặt bằng sản xuất với diện tích 27.800m2, diệntích nhà xởng và cơ quan làm việc khang trang rộng rãi, có nhiều máy cắt gọtchuyên dùng có công suất lớn Mặt khác nhà máy đang tiếp tục trang bị đổimới một số máy móc thiết bị nh ép hơi, máy phun cát làm sạch sản phẩm, kệmạ kim loại, mầu phun sơn Để không ngừng đổi mới công nghệ, nâng caochất lợng sản phẩm, đáp ứng yêu cầu sản xuất của sản phẩm Nhà máy cũngtích cực mở rộng quan hệ với các

Nhà máy trong và ngoài ngành để phát huy năng lực sẵn có của cácphân xởng sản xuất và tăng cờng quan hệ liên doanh liên kết với mọi thànhphần kinh tế trong và ngoài nớc để phấn đấu đạt giá trị tổng sản lợng mỗi năm

từ 15 đến 16 tỷ

Năm 1997 Nhà máy có nhiệm vụ tham gia xây dựng cầu Thăng Long,một công trình có tầm cỡ lớn của đất nớc với nhiệm vụ sản xuất cơ khí, kếtcấu thép phục vụ thi công cầu nh: sản xuất giếng chìm chợ nổi, khung vây cộtcán thép thi công, các trụ cầu và sửa chữa xe máy công trình cho các côngtrình trong liên hợp cầu Thăng Long

Nhà máy đã phấn đấu về mọi mặt, từ cân đối tài chính, coi trọng hiệuquả kinh tế và không ngừng sản xuất ra nhiều sản phẩm đảm bảo chất lợngphục vụ cho ngành GTVT và cho nền kinh tế quốc dân Thực hiện bảo quản vàphát huy các nguồn lực của Nhà nớc cho vay, không ngừng nâng cao chỉ tiêunộp ngân sách cho Nhà nớc và từng bớc cải thiện đời sống cho cán bộ, côngnhân viên

Nhà máy đã đợc Nhà nớc tặng 02 huân chơng lao động hạng 3

1.3 Hoạt động sản xuất kinh doanh của nhà máy trong một vài năm vừa qua

Nhà máy cơ khí 120 hoạt động theo luật doanh nghiệp và các qui địnhcủa pháp luật nhà máy hoạt động trong lĩnh vực sản xuất, chế tạo sản phẩmphục vụ chủ yếu cho ngành GTVT Cụ thể là nhà máy có nhiệm vụ sửa chữa,phơng tiện, thiết bị GTVT, sản xuất kết cấu thép, sản xuất sản phẩm côngnghiệp, dịch vụ, khai thác, sản xuất sản phẩm công nghiệp, dịch vụ khai tháctheo kế hoạch, quy hoạch của nhà máy và theo yêu cầu của thị trờng từ đầu t ,sản xuất cung ứng đến tiêu thụ sản phẩm, thu mua vật t kỹ thuật Trong đó sảnxuất chế tạo kết cấu thép là sản phẩm chính của nhà máy, sản phẩm do nhàmáy sản xuất ra liên kết với các tổ chức khác, nghiên cứu ứng dụng công nghệ

và kỹ thuật tiên tiến, đào tạo bồi dỡng cán bộ quản lý, công nhân kỹ thuật

Những sản phẩm kết cấu thép của nhà máy đã thực hiện là:

- Các công cụ thiết bị phục vụ ngành GTVT

- Các loại phà LPP, phà ghép, cầu cáp, cầu ngầm

- Các loại đờng sắt, cầu nâng thân, cầu T66, VN64

- Các loại phụ kiện, cấu kiện máy toa xe, đờng sắt phục vụ ngànhGTVT đờng sắt

- Các loại sơ móc 3T, 4T, phục vụ ngành GTVT đờng bộ

- Các loại khung nhà thép, cần cẩu, cổng lắp đặt, bốc dỡ hàng ở cácsông.

Những sản phẩm kết cấu thép của nhà máy từ năm 90 cho đến nay.Các loại dầm cầu thép hàn, tán bằng 1550 có khẩu độ 18,2m; 36,4mcho Sở GTVT Thái Bình, Sơn La, Lạng Sơn với khối lợng 474 tấn

- 25 phao trọng tài từ 8 - 10 tấn phục vụ xây dựng cầu Tràng Tiền thànhphố Huế với khối lợng 150 tấn

- 15 chiếc cần cẩu thủy sức nâng từ 1,5 - 3 tấn cho các tàu phà sôngbiển 1.000 - 3.000 tấn, các loại xe truyền tàu phục vụ cho sửa chữa thiết bị vậntải đờng sông với khối lợng 250 tấn

- 08 bộ thiết bị cho dây chuyền kiểm tra lắp ráp xe máy dạng CKD trịgiá 1,5 tỷ đồng

Tất cả các sản phẩm trên đều có chung đặc điểm là sản phẩm kết cấuthép với công nghệ chủ yếu là công nghệ hàn, tán thép hình các loại Tuynhiên giá trị sản lợng thực hiện còn rất thấp so với nhu cầu thị trờng do nănglực của nhà máy còn hạn chế

Mặc dù còn gặp nhiều khó khăn nhng kết quả nhà máy đã đạt đợc trongnhững năm gần đây:

đem lại hiệu quả kinh tế - xã hội cho đất nớc Với một lịch sử phát triển nhvậy, nhà máy có thuận lợi lớn là đã xây dựng đợc uy tín trên thơng trờng, cónhiều bạn hàng thân thiết và tin cậy, có đội ngũ công nhân kỹ thuật lành nghề

và có trình độ tay nghề ngày càng đợc nâng cao, đợc sự quan tâm của Đảng và

chính phụ với những thuận lợi nêu trên, nhà máy cơ khí 120 đã khai thác triệt

để và duy trì đợc những lợi thế đó để luôn đứng vững và phát triển khôngngừng trong giai đoạn hiện nay

Tuy nhiên, trong quá trình sản xuất kinh doanh Nhà máy cơ khí 120cũng gặp không ít khó khăn khó khăn lớn nhất của nhà máy là cơ sở vật chất

kỹ thuật còn quá lạc hậu Hầu hết máy móc, trang thiết bị chủ yếu hiện nay

đều đợc sử dụng từ những năm 60- 70, xuất sứ từ những nớc sản xuất chủnghĩa nh Liên Xô, Ba Lan, Trung Quốc Gần đây nhà máy có đầu t một sốmáy móc thiết bị nhỏ phục vụ cho sản xuất Từ thực tế trên ta thấy rằng sảnphẩm của nhà máy có chất lợng kỹ thuật không cao, tỷ lệ gia công còn rất lớnnên độ chính xác thấp, độ bề và tính thẩm mỹ không cao, thiếu sức cạnh tranh

so với các loại sản phẩm cùng loại trong nớc và trong khu vực Đặc biệt lànăng suất lao động thấp điều này ảnh hởng rất lớn đến sản xuất kinh doanhcủa nhà máy

2 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Nhà máy cơ khí 120

Là một nhà máy hoạt động tập thể, Nhà máy cơ khí 120 tổ chức bộ máyquản lý theo chế độ công đoàn tham gia quản lý, giám đốc điều hành hoạt

động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

Đứng đầu bộ máy quản lý là giám đốc nhà máy có chức năng lãnh đạophụ trách chung toàn nhà máy Giúp việc cho giám đốc có phó giám đốc Bêncạnh đó còn có sự giúp đỡ của chủ tịch công đoàn, các phòng ban chức năng

đợc tổ chức hoạt động theo yêu cầu quản lý sản xuất kinh doanh của nhà máy

Đứng đầu các phong ban là các trởng phòng, phó phòng chịu sự lãnh

đạo của Ban giám đốc đồng thời cũng có vai trò trợ giúp giám đốc chỉ đạo cáchoạt động sản xuất kinh doanh thông suất của nhà máy

Đứng đầu các phòng ban là các trởng phòng, phó phòng chịu sự lãnh

đạo của ban giám đốc đồng thời cũng có vai trò trợ giúp giám đốc chỉ đạo cáchoạt động sản xuất kinh doanh thông suất của nhà máy

Bộ máy tổ chức quản lý và sản xuất của nhà máy đợc thể hiện qua sơ đồsau:

Ph©n x ëng 1

s¶n xuÊt kÕt

cÊu thÐp

Ph©n x ëng 2 s¶n xuÊt ®ai chæi s¬n

Ph©n x ëng n¨ng l îng

Ph©n x ëng c¬

®iÖn

Ph©n x ëng dÞch vô th ¬ng

Phßng Tµi chÝnh

Ban c¬ ®iÖn

Mỗi phòng ban hay phân xởng trong nhà máy có một chức năng riêngnhng giữa chúng lại có mối quan hệ chặt chẽ với nhau, hỗ trợ nhau làm cho bộmáy quản lý sản xuất kinh doanh của nhà máy tạo thành một khối thống nhất

đủ khả năng để đứng vững trên thị trờng

+ Giám đốc:

Giám đốc nhà máy do Hội đồng quản trị của nhà máy cơ khí GTVT bổnhiệm là đại diện của nhà máy và chịu trách nhiệm trớc HĐQT, tổng giám

đốc pháp luật và điều hành hoạt động của nhà máy

Giám đốc nhà máy có quyền điều hành cao nhất trong nhà máy, nhậnvốn, đất đai, tài nguyên và các nguồn lực khác do hội đồng quản trị, tổng giám

đốc Tổng nhà máy giao để quản lý, sử dụng bảo quản và phát triển vốn theomục tiêu nhiệm vụ của nhà máy

 Phó giám đốc kinh doanh

Giúp giám đốc phụ trách mảng kinh doanh của nhà máy

+ Phòng tổ chức hành chính:

Tổ chức cán bộ quản lý trong toàn nhà máy, tổ chức điều độ lao độngcho các đơn vị, các bộ phận, khai thác tuyển dụng lao động giải quyết vấn đềtiền lơng, xây dựng hệ số tính lơng cho bộ phận quản lý, xây dựng định mứctiền lơng co sản phẩm và thực hiện các hoạt động của nhà máy

+ Phòng tài chính kế toán:

Thực hiện chức năng giám đốc về mặt tài chính, thu thập về số lợngphản ánh vào sổ sách và cung cấp thông tin kinh tế kịp thời phục vụ việc raquyết định của giám đốc, thờng xuyên báo cáo kịp thời tình hình hoạt độngtrên cơ sở đề ra biện pháp tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm

+ Phòng kế hoạch:

Trên cơ sở các hợp đồng sản xuất và định mức kỹ thuật đã xác định,phòng kế hoạch lên các kế hoạch sản xuất sản phẩm phù hợp với đơn đặt hàngcủa khách hàng, giúp cho giám đốc nắm đợc tình hình sản xuất của nhà máy

+ Phòng kỹ thuật:

Xây dựng các định mức kỹ thuật, tiêu chuẩn chất lợng sản phẩm, quycách tờng mặt hàng thiết kế khuôn mẫu, nghiên cứu ứng dụng tiến bộ kỹ thuậtKHCN phục vụ trực tiếp cho sản xuất

+ Phòng kiểm tra chất lợng (KCS):

Chịu trách nhiệm trớc giám đốc về kiểm tra chất lợng sản phẩm trớc khinhập khi và giao cho khách hàng

+ Ban cơ điện:

Quản lý và sửa chữa các thiết bị máy móc phục vụ trong nhà máy, quản

lý sửa chữa các loại thiết bị điện phục vụ cho việc sản xuất các sản phẩm trongnhà máy

+ Về mặt tổ chức sản xuất trực tiếp ở các phân xởng: các phân xởng đợcxây dựng theo chu trình khép kín mỗi phân xởng thực hiện một nhiệm vụriêng Các phân xởng thực hiện gia công chi tiết theo thông số kỹ thuật và

định mức tiêu hao nguyên vật liệu do phòng kỹ thuật đa xuống

Thực hiện sản xuất phục vụ cho ngành GTVT nh cầu giao thông nôngthôn, VH125 và các loại sản phẩm khác

3 Tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh ở nhà máy cơ khí 120

Quá trình sản xuất sản phẩm ở nhà máy cơ khí 120 đợc tổ chức ở 2phân xởng sản xuất và 15 phân xởng phụ trợ:

- Phân xởng cơ điện: cung cấp điện máy, sửa chữa lắp đặt về điện

- Phân xởng thiết kế nội bộ và vệ sinh công nghiệp: sản xuất bao bì,

đóng gói sản phẩm và đảm bảo điều kiện về vệ sinh môi trờng cho nhà máy

Ngoài các phân xởng chính và phụ, nhà máy còn có các đội vận chuyểnbốc dỡ, đội xe vận tải và dịch vụ…

Thực hiện sản xuất kinh doanh theo chức năng và nhiệm vụ của mình

- Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm

Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm cơ khí 120 là quy trình sản xuấtliên tục qua nhiều giai đoạn chế biến, song chu kỳ sản xuất ngắn Do đó, việcsản xuất sản phẩm nhằm khép kín trong một phân xởng

Díi ®©y lµ quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt mét sè s¶n phÈm tiªu biÓu.

Dây dấu

cắt phôi

Giá đinh hàn dầm I

Cắt đinh hàn mảng tam giác

Doa định hình theo thiết kế

Dây dấu

cắt phôi

Giá đinh hàn dầm I

Cắt đinh hàn mảng tam giác

Doa định hình theo thiết kế

Qui trình công nghệ sản xuất cầu

Phân xởng 2: Sản xuất đai chổi sơn

Từ nguyên liệu chính là thép cắt mỏng, rồi mạ, đánh bóng để làm thànhsản phẩm

Quy trình công nghệ sản xuất đai chổi sơn

4 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán và hình thức kế toán áp dụng tại Nhà máy cơ khí 120

4.1.Tổ chức bộ máy kế toán

Để phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh đặc điểm của sự phân cấpquản lý và để sử dụng tốt năng lực của đội ngũ kế toán, đảm bảo thông tinnhanh gọn, chính xác, kịp thời theo dõi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, bộmáy kế toán của nhà máy kế toán của nhà máy đợc tập trung tại phòng tàichính kế toán Các cán bộ kế toán tiến hành tập hợp số liệu hạch toán kế toánrồi từ đó lập bảng biểu chung cho toàn nhà máy

Kế toán trởng kiêm trởng phòng kế tóan

Kế toántiền gửi ngânhàng kiêm kếtoán tiền lơngBHXH

Kế toánTSCĐ

Kế toánthanh toántạm ứng

Kế toánhuy động vốnSơ đồ tổ chức bộ máy

Phòng kế toán gồm:

Dới sự lãnh đạo của kế toán trởng và phó phòng kế toán ngoài ra còn có

2 nhân viên thống kê phân xởng có nhiệm vụ thu thập thông tin từng phân ởng cho kế toán trởng Hai nhân viên thống kê ngoài sự quản lý kế toán trởngcòn cò sự quản lý của phân xởng

x-Trong phòng kế toán có sự phân công công tác cho từng nhân viên kếtoán những sự phân công này có sự liên kết chặt chẽ với nhau đảm bảo tính

đầy đủ, chính xác, chặt chẽ của thông tin kế toán

Chức năng nhiệm vụ của từng nhân viên trong phòng kế toán nh sau:

* Kế toán trởng: có nhiệm vụ phụ trách chung mọi hoạt động của phòngcũng nh phân xởng, là ngời chịu trách nhiệm cao nhất về công tác kế toán trớcban giám đốc nhà máy về toàn bộ công tác kế toán trớc ban giám đốc nhà máy

về toàn bộ công tác tài chính kế toán của nhà máy, chỉ đạo thực hiện phơngthức hạch toán, tạo vốn cho nhà máy, chỉ đạo thực hiện phơng thức hạch toán,tạo vốn cho nhà máy, tham mu về tình hình tài chính, thông tin kịp thời chogiám đốc về tình hình sản xuất, kinh doanh của nhà máy, kế toán trởng phảidựa trên các thông tin từ các nhân viên trong phòng đối chiếu sổ sách để lậpbáo cáo phục vụ cho giám đốc và các đối tợng có nhu cầu thông tin về tình

hình tài chính của nhà máy nh ngân hàng, tổng công ty, các nhà đầu t, các nhàcung cấp.

Có trách nhiệm các công việc khi kế toán trởng đi vắng, tập hợp các sốliệu của kế toán trong phòng

- Kế toán vật t: ghi chép, tính toán, phản ánh chính xác trong thực hiệnkịp thời số lợng, chất lợng và giá thành thực tế của NVL nhập kho

- Thủ quỹ: có trách nhiệm quản lý lợng tiền mặt có tại két của nhà máykiêm nhận lợng tiền vào ra hàng ngày, thủ quỹ vào sổ quỹ các nghiệp vụ liênquan tới tiền mặt cuối ngày thủ quỹ đối chiếu sổ quỹ với báo cáo quỹ do kếtoán thanh toán với ngời bán lập

- Kế toán tiêu thụ: xác định doanh thu, thuế phải nộp và tính lỗ, lãi

- Kế toán tiền gửi ngân hàng kiêm kế toán tiền lơng cho nhà máy,BHXH

+ Giao dịch với ngân hàng, chuyển tiền, chuyển séc và các hình thứcthanh toán khác của nhà máy với ngân hàng

+ Tính toán và thanh toán có tiền hệ chặt chẽ với phòng tài chính - lao

động về các vấn đề liên quan đến hệ sô lơng, BHXH, BHYT, KPCĐ

- Kế toán TSCĐ: theo dõi tình hình tăng giảm TSCĐ của nhà máy, khấuhao TSCĐ theo dõi tình hình sửa chữa lớn TSCĐ

- Kế toán thanh toán tạm ứng: tạm ứng của CBCNV trong nhà máy

- Kế toán huy động vốn: theo dõi vốn vay và trả vốn vay

4.2 Đặc điểm của công tác kế toán

Nhà máy cơ khí 120 là một doanh nghiệp sản xuất có quy mô lớn, trình

độ quản lý cao và bộ máy kế toán đợc chuyên môn hóa Vì thế hình thức kếtoán nhà máy đang sử dụng là hình thức kế toán nhật ký chung

Hiện nay nhà máy áp dụng phơng pháp hạch toán hàng tồn kho là

ph-ơng pháp kê khai thờng xuyên Từ năm 1995 đến nay, hệ thống máy tính đã

đ-ợc sử dụng phục vụ cho công tác quản lý nói chung với công tác kế toán nóiriêng giúp việc ghi chép, cập nhật tổng hợp thông tin một cách chính xác,nhanh gọn, kịp thời nâng cao chất lợng thông tin kế toán tài chính Tuy vậy,nhà máy vẫn thực hiện mở sổ theo dõi quy định của Bộ Tài chính Hệ thống sổ

kế toán sử dụng trong nhà máy gồm Hệ thống sổ tổng hợp và sổ chi tiết

Hệ thống sổ tổng hợp của nhà máy bao gồm:

Chứng từ gốc Sổ, thẻ kế

toán chi tiết

Nhật ký chungNhật ký chung

dùng

Sổ cái

Bảng cân đối tài khoản

Bảng tổng hợp chi tiết

Báo cáo

kế toán

- Bảng kê: Căn cứ vào bảng kê, sổ chi tiết có liên quan, cuối tháng kếtoán chuyển số liệu tổng cộng của bảng kê, sổ chi tiết vào sổ nhật ký chứng từphù hợp Cuối tháng khóa sổ, cộng số liệu trên các sổ nhật ký chứng từ kiểmtra đối chiếu số liệu trên các sổ nhật ký chứng từ ghi trực tiếp vào sổ cái cáctài khoản

Hệ thống, sổ chi tiết bao gồm: sổ chi tiết thanh toán, tiêu thụ các loạichi phí

Là một doanh nghiệp sản xuất với qui mô lớn nhà máy sử dụng các loạichứng từ

- Các chứng từ về lao động, tiền lơng: Bảng chấm công, bảng thanh toántiền lơng, thanh toán BHXH, bảng ghi năng suất cá nhân, bảng thanh toán tiềnthởng, bảng thanh toán tiền làm thêm giờ, giấy đề nghị tạm ứng, thanh toántạm ứng

- Các chứng từ tiền tệ: phiếu thu, phiếu chi, bảng kiểm kê quỹ biên laithu tiền, giấy đề nghị trợ cấp

- Chứng từ TSCĐ: biên bản thanh lý tài sản, biên bản giao nhận sửachữa lớn TSCĐ hoàn thành, biên bản đánh giá lại TSCĐ

- Chứng từ về bán hàng: hóa đơn GTGT

Hệ thống tài khoản hiện nay nhà máy đang sử dụng

Ghi chú:

Ghi hàng ngày

Ghi cuối tháng hoặc định kỳQuan hệ đối chiếu kiểm tra

Trình tự và phơng pháp ghi sổ trong hình thức kế toán nhật ký chung

- Căn cứ vào chứng từ gốc đã kiểm tra đảm bảo tính hợp lệ, hợp phápcủa chứng từ, tiến hành lập định khoản kế toán và ghi trực tiếp vào sổ nhật kýchung theo thứ tự thời gian và theo quan hệ đối ứng tài khoản

- Trờng hợp các hoạt động kinh tế tài chính có yêu cầu quản lý riêngdiễn ra nhiều lần thì căn cứ vào chứng từ gốc tiến hành lập định khoản kế toánrồi ghi vào sổ nhật ký chuyên dùng

- Những chứng từ kế toán liên quan đến tiền mặt, thủ quỹ, cuối ngàychuyển sổ quỹ kèm theo chứng từ thu chi tiền cho kế toán tổng hợp số liệu từ

sổ quỹ lập định khoản kế toán và ghi sổ nhật ký thu tiền, nhật ký chi tiền

- Căn cứ vào số liệu ở sổ nhật ký chung và các sổ nhật ký chuyên dùnghàng ngày, hay định kỳ, kế toán ghi vào sổ cái các tài khoản lập bảng đốichiếu số phát sinh

- Sau khi đối chiếu bảo đảm số liệu phù hợp, căn cứ vào số liệu ở bảng

đối chiếu số phát sinh và các bảng chi tiết số phát sinh, lập bảng cân đối kếtoán và các báo cáo kế toán khác

4.3 Các phơng pháp kế toán áp dụng tại nhà máy cơ khí 120

* Phơng pháp hạch toán kế toán hàng tồn kho

- Phơng pháp hạch toán kế toán hàng tồn kho: Do nhà máy kinh doanhnhiều mặt hàng nên nhà máy áp dụng phơng pháp hạch toán kế toán hàng tồnkho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên Dùng để quản lý giá hiện có vàtình hình biến động của hàng hóa trong kỳ

- Phơng pháp xác định trị giá thực tế của hàng tồn kho: Nhà máy cơ khí

120 đã xác định theo phơng pháp đích danh Vì phơng pháp này thích hợp vớinhững doanh nghiệp có điều kiện bảo quản riêng từng lô NVL nhập kho Vìvậy khi xuất kho lô nào tính theo giá thực tế nhập kho đích danh lô đó

- Đối tợng tập hợp chi phí: Chi phí sản xuất kinh doanh, chi phí sản xuấtkinh doanh là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các hao phí về lao động sống vàlao động vật hóa mà doanh nghiệp đã bỏ ra có liên quan đến hoạt động kinhdoanh trong một thời kỳ nhất định.

Chi phí sản xuất kinh doanh gồm những chi phí sau:

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Phản ánh toàn bộ chi phí về nguyênvật liệu chính, phụ, nhiên liệu… tham gia trực tiếp vào việc sản xuất, chế tạosản phẩm hay thực hiện lao vị dịch vụ

Chi phí công nhân trực tiếp: gồm tiền lơng, phụ cấp theo lơng và cáckhoản trích cho các quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ theo tỷ lệ với tiền lơng phátsinh của công nhân sản xuất trực tiếp

Chi phí sản xuất chung: Là những chi phí phát sinh trong phạm vi phânxởng sản xuất

* Phơng pháp tính giá thành sản phẩm: Doanh nghiệp đã áp dụng phơngpháp trực tiếp: Đây là phơng pháp áp dụng phổ biến trong các doanh nghiệp,

áp dụng trong điều kiện, quy trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp phảithờng xuyên liên tục theo một quy trình công nghệ khép kín

Chơng II: Thực trạng kế toán tiền lơng và các khoản

trích theo lơng tại nhà máy cơ khí 120

1 Tình hình về lao động và tiền lơng tại nhà máy

đã làm việc nâu năm thì công việc và tiến độ công việc sẽ không bị vớng mắcnhiều, lực lợng lao động đợc chia làm 2 bộ phận là lao động trực tiếp và lao

động gían tiếp, lao động trực tiếp chiếm 80% đến 85% so với tổng lao độngcủa nhà máy số lao động trên chủ yếu tập chung chủ yếu ở các phân xởng sảnxuất

Tỷ lệ gián tiếp chiếm 15-20% so với lực lợng toàn nhà máy

Lao động gián tiếp thờng là : Ban giám đốc, phòng ban và văn phòng xínghiệp cùng các nhân viên phục vụ lực lợng lao động của nhà máy có trình độtrung cấp trở nên

Lao động trực tiếp gồm: Lao động đóng gói, đóng bu kiện và lực lợnglao động kỹ thuật

Tỷ lệ lao động công nhân kỹ thuật chiếm 100% là nam giới

Nhìn chung tỷ lệ lao động của nhà máy hiện nay phù hợp với công việccủa nhà Máy và tổng giao cho

1.2 tiền lơng

Nhà máy cơ khí 120 trả lơng dựa trên cấp bậc và chức vụ đối với vănphòng nhà máy và văn phòng xí nghiệp, với công nhân trực tiếp sản xuất trongnhà máy giám đốc trả lơng theo sản phẩm song chế độ tiền lơng cấp bậc chức

vụ làm cơ sở tính các khoản trích theo lơng, nhà máy còn có phụ cấp thêm

l-ơng hoăc bổ sung tiền ll-ơng

Hệ số phụ cấp hay phụ cấp

Đối với trởng phòng, phó phòng phụ cấp số 0,4; 0,3

Đối với giám đốc phụ cấp 0,5

Công nhân làm việc ca đêm đợc hởng phụ cấp ca đêm

Toàn bộ cán bộ nhân viên nhà máy cơ khí 120 đợc ăn ca tại nhà máy8000đ/bữa, nhà máy chỉ cho ăn 1 bữa cơm tra, nếu cán bộ công nhân viên nàokhông ăn tại nhà máy thì cuối tháng đợc thanh toán tiền ăn ca

Đối với công nhân hởng lơng theo sản phẩm nếu nhà máy đại hội công

đoàn hoặc họp kỷ niệm ngày thành lập nhà máy, hội họp thì đợc theo dõi vàchấm công hởng lơng theo thời gian cấp bậc

Quỹ lơng : tiền lơng hàng tháng để trả cho cán bộ khối gían tiếp đợcdựa vào quỹ lơng hàng tháng, quỹ lơng hàng tháng đợc dựa vào đơn giá tiền l-

ơng sản phẩm hoàn thành trong tháng đơn giá này đợc phòng tổ chức lao độngkết hợp với phòng kỹ thuật xây dựng, quỹ này đợc tận dụng nh sau:

Trả lơng theo thời gian :

Tiền lơng đợc trả căn cứ vào sổ công làm việc thực tế của ngời lao độngthờng đợc áp dụng cho khối văn phòng

Để trả lơng cho công nhân viên theo hình thức này nhà máy sử dụngcông thức sau :

Trả lơng sản phẩm trực tiếp không hạn chế số lợng sản phẩm do ngờilao động hoàn thành, thờng áp dụng cho bộ phận có công nhân trực tiếp sảnxuất thì nhà máy sẽ ra một mức thởng nhất định cho loại sản phẩm cần hoànthành trong một thời gian nhất định

Tiền lơng sản phẩm gồm: Tiền lơng sản phẩm, tiền thởng gần tíên độ,tiền lơng kỹ tiến

Ưu điểm: Tăng năng suất lao động, khuyến khích ngời lao động làmviệc.

Nhợc điểm: Tính toán phức tạp

Nhà máy sử dụng công thức sau để tính lơng sản phẩm

Tiền lơng theo sản phẩm = Z(Q x ĐG)i x Hbx

Trong đó :

Q : Khối lợng công việc hoàn thành

ĐG : Đơn giá tiền lơng sản phẩm sản xuất

i : Chỉ số sản phẩm sản xuất

Hbx : Hệ số bổ sung tiền lơng

2 Hạch toán các khoản trích theo lơng tại nhà máy cơ khí 120.

Hiện nay ở nhà máy cơ khí 120 , BHXH, KPCĐ, BHYT đợc tính bằng25% tiền lơng cấp bậc phải trả cho công nhân viên

3 Hạch toán ban đầu

Hệ thống chứng từ kế toán tại nhà máy rất quan trọng đối với sản xuấtkinh doanh của nhà máy, đây là căn cứ để ghi sổ kế toán Do đặc thù lao động

nh trên nên công việc về tiền lơng của nhà máy khá lớn nên đợc tiến hành nhsau

3.1 Tại phân xởng và các phòng ban

Đều có bảng chấm công, mỗi phân xởng có 1 thống kê theo dõi việc đisớm về muộn, và công thực tế đi làm của các phân xởng, tổ sản xuất và cuốitháng tập hợp bảng công lên kế toán nhà máy Mục đích của bảng chấm côngnhằm theo dõi số công thực tế làm việc, nghỉ việc, nghỉ hởng BHXH để có căn

cứ tính trả lơng, trả BHXH thay lơng cho từng ngời và quản lý lao động trong

đơn vị:

Bảng này đợc lập nh sau:

Sè c«ng hëng l¬ng theo thêi gian

Sè c«ng ëng b¶o hiÓm x· héi

Phô tr¸ch bé phËn (ký, hä vµ tªn)

Ngµy 30 Th¸ng 9 n¨m 2006

Ngßi duyÖt (ký, hä vµ tªn)

Để tính đợc đơn giá tiền lơng cho công nhân trực tiếp sản xuất, phòngkinh doanh phòng kỹ thuật phòng tổ chức lao động cùng nhau kết hợp và tínhtoán đa ra một đơn giá chung để chuyển xuống các phân xởng sản xuất, cácphân xởng chuyển xuống tổ sản xuất

Biểu 02

Nhà máy cơ khí 120

Phụ Lục Đơn Giá Tiền Lơng

Gia công hoàn thiện cột truyền hình VH 125 phân xởng kết cấu thép

BiÓu sè 03

Nhµ m¸y c¬ khÝ 120

Ph©n xëng kÕt cÊu thÐp

PhiÕu Giao ViÖc

Hä vµ tªn ngêi giao viÖc : NguyÔn Thanh S¬n

BiÓu sè 05

§¬n vÞ: nhµ m¸y 120

Bé phËn : ph©n xëng kÕt cÊu thÐp

MÉu sè 01-Vt (Ban hµnh theo Q § sè:15/2006/Q§-BTC ngµy 20/3/2006 cña Bé trëng BTC)

PhiÕu nhËp kho

Ngµy 30 Th¸ng 9 n¨m 2006

Hä vµ tªn ngêi giao : Vò TiÕn Dòng

NhËp t¹i kho nhµ m¸y c¬ khÝ 120

STT Tªn s¶n phÈm M·sè §VT

Sè lîng

§¬ngi¸ ThµnhtiÒn

giấy đề nghị tạm ứngNgày 20 tháng 9 năm 2006

Kính gửi: Ông Giám đốc Nhà máy cơ khí 120

Biểu 08

Đơn vị: Nhà máy cơ khí 120

Địa chỉ: 609 Trơng Định - Hà Nội

Mẫu số 03-TT (Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trởng BTC

Phiếu chi Ngày 20 tháng 9 năm 2006 Quyển số: 17

Họ và tên ngời nhận tiền: Vũ Tiến Dũng

Địa chỉ: Tổ kết cấu thép 6 - Phân xởng két cấu thép

- Phiếu nghỉ hởng bảo hiểm xã hội

Mục đích: phiếu này dùng để xác định số ngày đợc nghỉ do ốm đau, thaisản, tai nạn lao động, con ốm… của cán bộ làm căn cứ để tính BHXH trả thaylơng theo chế độ qui dịnh Mỗi cán bộ công nhân viên nhà máy khi bị mộttrong các trờng hợp trên thì ngời lao động đến khám ở bệnh viện nơi nhà máy

đăng ký thẻ bảo hiểm y tế hoặc cấp cứu nơi gần nhất thì bác sỹ sẽ lập phiếunày ghi số ngày nghỉ của ngời lao động khi cơ quan y tế khám bệnh và chonghỉ Nếu phải nằm viện thì kèm theo biên bản tai nạn lao động hoặc sổ y bạ,nếu nghỉ đẻ phải có giấy khai sinh của con

Sau đây là mẫu chứng nhận nghỉ ốm, thai sản, tai nạn

Họ và tên ngời nhận tiền: Nguyễn Mạnh Cờng

Xác nhận của đơn

vị phụ trách

Tổng số Từ ngày ngàyĐếnBệnh viện

Thanh Nhàn

05/9/2006 ốm 05 5/9/06 9/9/06 Đã ký tên

và đóng dấu

05

Công nhân Nguyễn Mạnh Cờng công nhân kỹ thuật tổ kết cấu thép phân xởng kết cấu thép bị ốm có giấy chứng nhận nghỉ ốm của bệnh việnThanh Nhàn, bệnh viện cho anh Cờng nghỉ 05 ngày để điều trị tại nhà, anh C-ờng có bậc lơng là 2,34 Vậy ngày nghỉ đó chỉ đợc hởng theo chế độ là:

x 75% x 5 ngày = 151.875 đồng

Khi có đầy đủ giấy tờ ở bệnh viện xác nhận thì phòng thống kê của phânxởng tập hợp chứng từ lên phòng kế toán, phòng ké toán lập phiếu thanh toántrợ cấp BHXH Căn cứ vào chứng từ thống kê Kế toán lập bảng thanh toánBHXH Bảng này có dạng nh sau: