QUYẾT ĐỊNH Phê duyệt Đề án vị trí việc làm và cơ cấu viên chức theo chức danh nghề nghiệp của Trung tâm Trợ giúp pháp lý nhà nước tỉnh Nam Định, thuộc Sở Tư pháp

Phê duyệt Đề án vị trí việc làm và cơ cấu viên chức theo chức danh nghề nghiệp của Trung tâm Trợ giúp pháp lý nhà nước tỉnh Nam Định, thuộc Sở Tư pháp, gồm các nội dung sau: 1.. Căn c

Trang 1

QUYẾT ĐỊNH Phê duyệt Đề án vị trí việc làm và

cơ cấu viên chức theo chức danh nghề nghiệp của Trung tâm Trợ giúp pháp lý nhà nước tỉnh Nam Định, thuộc Sở Tư pháp

ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH NAM ĐỊNH

Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 19/6/2015; Luật sửa đổi,

bổ sung một số điều của Luật Tổ chức Chính phủ và Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 22/11/2019;

Căn cứ Nghị định số 106/2020/NĐ-CP ngày 10/9/2020 của Chính phủ về vị trí việc làm và số lượng người làm việc trong đơn vị sự nghiệp công lập;

Căn cứ Nghị định số 115/2020/NĐ-CP ngày 25/9/2020 của Chính phủ quy định về tuyển dụng, sử dụng và quản lý viên chức;

Căn cứ Quyết định số 1986/QĐ-UBND ngày 15/9/2021 của Chủ tịch UBND tỉnh Nam Định ban hành Quy định về chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Trung tâm Trợ giúp pháp lý nhà nước tỉnh Nam Định, thuộc Sở Tư pháp;

Theo đề nghị của Giám đốc Sở Tư pháp tại Tờ trình số 1118/TTr-STP ngày 05/10/2021 và của Giám đốc Sở Nội vụ tại Tờ trình số 2130/TTr-SNV ngày 12/10/2021 về việc phê duyệt Đề án vị trí việc làm và cơ cấu viên chức theo chức danh nghề nghiệp của Trung tâm Trợ giúp pháp lý nhà nước tỉnh Nam Định, thuộc

Sở Tư pháp

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1 Phê duyệt Đề án vị trí việc làm và cơ cấu viên chức theo chức danh

nghề nghiệp của Trung tâm Trợ giúp pháp lý nhà nước tỉnh Nam Định, thuộc Sở

Tư pháp, gồm các nội dung sau:

1 Danh mục vị trí việc làm, bản mô tả công việc và khung năng lực của từng vị trí việc làm

2 Cơ cấu viên chức theo chức danh nghề nghiệp

(có phụ lục chi tiết kèm theo)

Điều 2 Căn cứ Danh mục vị trí việc làm, bản mô tả công việc, khung năng

lực của từng vị trí việc làm và cơ cấu số lượng người làm việc được giao, Giám đốc Sở Tư pháp có trách nhiệm chỉ đạo Trung tâm Trợ giúp pháp lý nhà nước tỉnh Nam Định:

Trang 2

2

nghề nghiệp viên chức tối thiểu tương ứng

Điều 3 Giao Sở Tư pháp thực hiện việc tuyển dụng, quản lý và sử dụng viên

chức theo vị trí việc làm, Bản mô tả công việc và Khung năng lực đã được phê duyệt

Điều 4 - Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký và thay thế Quyết định

số 2946/QĐ-UBND ngày 26/12/2019 của UBND tỉnh Nam Định về việc phê duyệt Danh mục vị trí việc làm, Bản mô tả công việc và Khung năng lực vị trí việc làm của Trung tâm Trợ giúp pháp lý nhà nước tỉnh Nam Định, thuộc Sở Tư pháp;

- Chánh Văn phòng UBND tỉnh; Giám đốc Sở Nội vụ; Giám đốc Sở

Tư pháp; thủ trưởng các cơ quan, đơn vị có liên quan căn cứ Quyết định thi hành./

Trang 3

(Kèm theo Quyết định số: /QĐ-UBND ngày tháng 10 năm 2021

của Ủy ban nhân dân tỉnh)

I DANH MỤC VỊ TRÍ VIỆC LÀM

Hạng CDNN Tối thiểu

Chuyên viên và tương đương

Trang 4

STT Tên

VTVL

Tiêu chí đánh giá hoàn thành công việc

Nhiệm vụ, mảng công việc

1 Chủ trì xây dựng nội dung,

kế hoạch công tác năm, 6 tháng, quý, tháng của Trung tâm theo quy định

Kế hoạch công tác của Trung tâm

2 Phân công công việc cụ thể, hợp lý, hiệu quả, công bằng; không bỏ sót công việc; một công việc chỉ do một người chịu trách nhiệm chính

3 Chỉ đạo hướng dẫn xây dựng và phê duyệt kế hoạch công tác năm, 6 tháng, quý, tháng, tuần của viên chức

3 Kế hoạch công tác của từng viên chức được phê duyệt thực hiện

1.2 Chủ trì

tổ chức thực hiện nhiệm

kế hoạch công tác

1 Hoạt động của Trung tâm thông suốt; công việc chung của Trung tâm được thực hiện theo đúng quy trình

2 Chủ trì, phối hợp với các đơn vị thuộc Sở và các cơ quan liên quan thực hiện chương trình, kế hoạch công tác của Trung tâm

2 Hoạt động của Trung tâm đồng

bộ và phù hợp với hoạt động theo

kế hoạch công tác của cơ quan

3 Xử lý các công việc đột xuất (trong phạm vi được giao) và xin ý kiến chỉ đạo của Lãnh đạo Sở đối với những việc vượt quá phạm vi chức trách

3 Xử lý chính xác, đúng thẩm quyền; báo cáo kịp thời

1.3 Quản lý viên chức

1 Chịu trách nhiệm hỗ trợ, theo dõi và đánh giá viên chức theo phân cấp

1 Viên chức được hỗ trợ kịp thời; đánh giá nhận xét viên chức khách quan, công tâm và chính xác; phát hiện tiềm năng phát triển của viên chức

2 Theo dõi diễn biến nhân

sự, nhu cầu nhân sự; nghiên cứu, tìm hiểu và dự kiến nhân

sự thay thế để báo cáo xin ý kiến Lãnh đạo Sở

2 Đề xuất tuyển chọn, bổ nhiệm, miễn nhiệm, đào tạo bồi dưỡng viên chức đáp ứng yêu cầu công việc của đơn vị

3 Tổ chức thực hiện các quy định, chế độ chính sách, quy chế làm việc, bảo mật, đạo đức công vụ; xây dựng môi trường làm việc văn hóa

3 Phát hiện được các vi phạm; có biện pháp uốn nắn, xử lý kịp thời; báo cáo, hoặc đề xuất với cấp trên đối với những trường hợp vượt quá thẩm quyền xử lý

Trang 5

1 Nắm bắt đầy đủ các thông tin

về công việc Trung tâm đang và

sẽ triển khai thực hiện và kịp thời

có biện pháp quản lý; tập thể đoàn kết để hoàn thành công việc được giao theo đúng yêu cầu tiến độ, chất lượng

2 Xử lý và tổ chức quản lý văn bản đến

2 Văn bản được xử lý kịp thời, chính xác và quản lý theo quy định

3 Ký trình Lãnh đạo Sở về các văn bản do đơn vị dự thảo hoặc ủy quyền cho cấp phó

ký thay

3 Các dự thảo văn bản được phê duyệt, đảm bảo tiến độ, chất lượng

4 Định kỳ (hoặc đột xuất) báo cáo tình hình hoạt động của đơn vị với Lãnh đạo phụ trách

4 Lãnh đạo được cung cấp thông tin kịp thời

5 Chỉ đạo xây dựng báo cáo

và tổng kết công tác năm, 6 tháng, quý, tháng, tuần theo quy định

5 Báo cáo được cập nhật thông tin, số liệu chính xác, đúng thời hạn, phản ảnh đúng kết quả thực hiện nhiệm vụ, công việc; đề xuất đúng, kịp thời các vấn đề cần giải quyết

1.5 Quản lý tài sản

Chịu trách nhiệm về công tác tham mưu, tổ chức quản lý tài sản cơ quan theo ủy quyền và theo quy định

Tài sản được quản lý theo quy chế, quy định

1.6 Chủ trì hoặc tham gia các cuộc

nghị

1 Tham dự họp cơ quan và các cuộc họp theo quy chế làm việc của cơ quan, Trung tâm

1 Tiếp thu và phổ biến, quán triệt cho viên chức; ý kiến chỉ đạo, quyết định của Lãnh đạo Sở được

3 Tiếp nhận, cung cấp thông tin theo đúng quy định; kịp thời báo cáo nội dung kết quả cuộc họp cho cấp có thẩm quyền

tác chuyên môn

Đảm nhiệm công việc của 1 VTVL chuyên môn trong Trung tâm

Theo yêu cầu công việc của VTVL chuyên môn đảm nhiệm

1.8 Trực tiếp thực hiện các ý kiến chỉ đạo khác theo quy chế làm việc

giám

đốc

2.1 Tham gia quản lý, điều hành một số

1 Giúp Giám đốc Trung tâm quản lý, điều hành một

số mảng công việc của

1 Nắm bắt được tình hình hoạt động chung của Phòng; nắm bắt đầy đủ các thông tin về công việc

Trang 6

vi chức trách

2 Các công việc, nhiệm vụ quản

lý được giao hoàn thành đúng quy trình, đúng tiến độ

3 Tham gia kiểm tra, đánh giá tình hình thực hiện công việc của Trung tâm

3 Các công việc, nhiệm vụ quản

lý được giao hoàn thành đúng quy trình, đúng tiến độ

4 Tham mưu công tác tổ chức, nhân sự, tài chính, kế toán, các chế độ, chính sách, thi đua - khen thưởng, tổng hợp, báo cáo theo sự phân công

4 Việc tham mưu kịp thời, chất lượng theo quy định của pháp luật

5 Điều hành Trung tâm khi được ủy quyền

1 Định kỳ (hoặc đột xuất) báo cáo tình hình hoạt động của mảng công việc được giao phụ trách với Giám đốc Trung tâm hoặc lãnh đạo Sở khi có yêu cầu

1 Giám đốc Trung tâm, Lãnh đạo

Sở được cung cấp thông tin kịp thời

2 Tham dự các cuộc họp, hội nghị về công tác có liên quan của đơn vị theo sự phân công

2 Tiếp nhận, cung cấp thông tin theo đúng quy định

2.3 Xây dựng

và thực hiện

kế hoạch công tác năm, quý,

của bộ phận được giao phụ trách

Kế hoạch được xây dựng theo đúng nội dung kế hoạch công tác của đơn vị

Kế hoạch công tác năm, quý, tháng, tuần được phê duyệt

Công việc được thực hiện theo đúng tiến độ kế hoạch

hiện công tác chuyên môn

Đảm nhiệm công việc của 1 VTVL chuyên môn trong Trung tâmtheo phân công

Theo yêu cầu công việc của VTVL chuyên môn đảm nhiệm 2.5 Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc Trung tâm, Lãnh đạo Sở giao

g Chi

nhánh

3.1 Tham gia quản lý, điều

1 Giúp Lãnh đạo Trung tâm quản lý, điều hành hoạt động của Chi nhánh theo

1 Nắm bắt được tình hình hoạt động chung của Phòng; nắm bắt đầy đủ các thông tin về công việc

Trang 7

việc của Chi nhánh

nhiệm vụ được giao và chịu trách nhiệm trước Lãnh đạo Trung tâm

thuộc mảng công việc được giao phụ trách

3.2 Quản lý viên chức

1 Phân công nhiệm vụ cụ thể cho viên chức; kiểm tra, giám sát viên chức trong phòng thực hiện nhiệm vụ,

kỷ luật lao động

1 Viên chức được hướng dẫn kịp thời; nhận xét, đánh giá viên chức khách quan, công tâm, chính xác

hiện chế độ hội họp

1 Định kỳ (hoặc đột xuất) báo cáo tình hình hoạt động của mảng công việc được giao phụ trách với Lãnh đạo Trung tâm khi có yêu cầu

1 Lãnh đạo Trung tâm được cung cấp thông tin kịp thời

2 Tham dự các cuộc họp, hội nghị về công tác có liên quan của đơn vị theo sự phân công

2 Tiếp nhận, cung cấp thông tin theo đúng quy định

3.4 Xây dựng

và thực hiện

Đảm nhiệm công việc của 1 VTVL chuyên môn trong Trung tâmtheo phân công

Theo yêu cầu công việc của VTVL chuyên môn đảm nhiệm 3.6 Thực hiện các nhiệm vụ khác do Lãnh đạo Trung tâm giao

vi địa phương; tham gia xây dựng các văn bản, đề án, chương trình, kế hoạch trợ giúp pháp lý được phân công

Văn bản được ban hành và tổ chức thực hiện

dẫn

1 Hướng dẫn chuyên môn nghiệp vụ, kỹ năng trợ giúp pháp lý

1 Văn bản và tài liệu hướng dẫn nghiệp vụ được phê duyệt, ban hành đúng tiến độ, chất lượng

2 Biên soạn chương trình, tài liệu bồi dưỡng nghiệp

vụ trợ giúp pháp lý; tổ chức hoặc tham gia bồi dưỡng, tập huấn nghiệp vụ và kỹ

2 Tài liệu, lớp bồi dưỡng, tập huấn được thực hiện đúng tiến độ, chất lượng

Trang 8

năng trợ giúp pháp lý

1.3 Kiểm tra, đôn đốc, sơ kết, tổng kết

1 Kiểm tra hoạt động trợ giúp pháp lý theo thẩm quyền

1 Văn bản, thông báo kết luận kiểm tra được ban hành

2 Thực hiện sơ kết, tổng kết chế độ báo cáo, thống

kê về tổ chức và hoạt động trợ giúp pháp lý ở địa phương với cơ quan quản lý Nhà nước về trợ giúp pháp

2 Tiếp công dân theo đúng quy định

3 Kiến nghị cơ quan Nhà nước có thẩm quyền về những vấn đề liên quan đến giải quyết vụ việc trợ giúp pháp lý

3 Có văn bản kiến nghị

4 Tổ chức đánh giá, giám sát và tham gia đánh giá chất lượng vụ việc trợ giúp pháp lý được phân công

4 Việc đánh giá, giám sát thực hiện theo quy định

5 Quản lý, lưu giữ hồ sơ công việc; quản lý và sử dụng tài sản, phương tiện, trang thiết bị làm việc được giao theo đúng quy định

5 Hồ sơ được lưu giữ khoa học theo đúng quy định

6 Chủ trì hoặc tham gia nghiên cứu khoa học, tổng kết thực tiễn thực hiện trợ giúp pháp lý và đề xuất các giải pháp đổi mới nâng cao chất lượng công tác trợ giúp pháp lý

6 Đề tài nghiên cứu khoa học được công nhận, áp dụng

1.5 Phối hợp

thực hiện

Phối hợp với các cơ quan

có liên quan ở địa phương thực hiện các nhiệm vụ, giải pháp quản lý lĩnh vực

Trợ giúp pháp lý

Công việc, nhiệm vụ được giao thông suốt, tạo được mối quan hệ công tác tích cực theo đúng quy chế, quy định, phối hợp công tác

Trang 9

1.6 Thực hiện chế độ hội họp

1 Tham dự các cuộc họp liên quan đến lĩnh vực chuyên môn ở trong và ngoài cơ quan theo phân công

Tham dự đầy đủ, chuẩn bị tài liệu

và ý kiến phát biểu theo yêu cầu

2 Tham dự các cuộc họp đơn vị, họp cơ quan theo quy định

1.7 Xây dựng

và thực hiện

của cá nhân

Xây dựng, thực hiện kế hoạch theo đúng kế hoạch công tác của đơn vị, cơ quan và nhiệm vụ được giao

Đảm bảo chất lượng, thời hạn theo yêu cầu

1.8 Thực hiện các nhiệm vụ khác do cấp trên giao

Tham gia xây dựng đề án, văn bản, chương trình, kế hoạch về lĩnh vực trợ giúp pháp lý khi được phân công

Chương trình, kế hoạch được ban hành

hiện các hoạt động chuyên môn, nghiệp

vụ

1 Thực hiện các hoạt động chuyên môn nghiệp vụ, cụ thể: - Giúp việc trợ giúp viên pháp lý theo sự phân công của lãnh đạo Trung tâm trợ giúp pháp lý nhà nước trong việc thực hiện

vụ việc trợ giúp pháp lý

Các nhiệm vụ được thực hiện chất lượng, hiệu quả, đảm bảo tiến độ được giao

- Theo dõi hoạt động trợ giúp pháp lý cho các đối tượng đặc thù

- Thực hiện công tác hành chính, chuẩn bị tài liệu, tham gia các chương trình trợ giúp pháp lý tại cơ sở

- Tham gia tổ chức khảo sát nhu cầu trợ giúp pháp lý

- Tham gia tổ chức Hội nghị, hội thảo, tọa đàm, trao đổi kinh nghiệm, bồi dưỡng nghiệp vụ trợ giúp pháp lý

và kiến thức pháp luật

- Tham gia công tác truyền thông về pháp luật và trợ giúp pháp lý

hiện chế độ

1 Tham dự các cuộc họp liên quan đến lĩnh vực

Trang 10

hội họp chuyên môn ở trong và

ngoài cơ quan theo phân

công

2.4 Xây dựng

và thực hiện

của cá nhân

toán

1.1.Xây dựng

và thực hiện quy chế chi tiêu nội bộ

- Thu thập, xử lý thông tin,

số liệu kế toán theo đối tượng và nội dung công việc kế toán, theo chuẩn mực và chế độ kế toán

1.2 Thiết lập

và cập nhật

hồ sơ sổ sách liên quan đến công tác kế

quản lưu trữ các chứng từ,

1.3 Lập các báo cáo tài chính

- Phân tích thông tin, số liệu

kế toán; tham mưu, đề xuất các giải pháp phục vụ yêu cầu của đơn vị

1.4 Kiểm kê tài sản, tự kiểm tra tài

khai tài chính

- Cung cấp thông tin, số liệu kế toán theo quy định của pháp luật

hiện chế độ

hội họp

1 Tham dự các cuộc họp liên quan đến lĩnh vực chuyên môn ở trong và ngoài cơ quan theo phân

công

Trang 11

1.6 Xây dựng

và thực hiện

của cá nhân

2 Lưu trữ hồ sơ vụ việc trợ giúp pháp lý

2.3 Kiểm tra thể thức văn bản, đóng dấu văn bản

3 Quản lý lưu trữ công văn, tài liệu

hiện các báo cáo thống kê

về công tác

văn thư

Thực hiện các nhiệm vụ khác theo quy định của pháp luật

hiện chế độ

hội họp

1 Tham dự các cuộc họp liên quan đến lĩnh vực chuyên môn ở trong và ngoài cơ quan theo phân

công

2.6 Xây dựng

và thực hiện

của cá nhân

quỹ

tiền mặt của đơn vị

Cập nhật đầy đủ , chính xác, kịp thời quỹ tiền mặt vào Sổ Quỹ, báo cáo khi cần cho lãnh đạo đơn vị

Hoàn thành nhiệm vụ

Tiêu đề	Quyết định Phê duyệt Đề án vị trí việc làm và cơ cấu viên chức theo chức danh nghề nghiệp của Trung tâm Trợ giúp pháp lý nhà nước tỉnh Nam Định
Người hướng dẫn	Phạm Đình Nghị
Trường học	Sở Tư pháp tỉnh Nam Định
Chuyên ngành	Quản lý nhà nước
Thể loại	Quyết định
Năm xuất bản	2021
Thành phố	Nam Định

Định dạng
Số trang	22
Dung lượng	1,17 MB