Chủ đề của chương trình Festival Biển 2019 Với chủ đề “Nha Trang – Sắc màu của biển” cũng là chủ đề chính của Năm Dulịch quốc gia 2019, Festival biển kỳ này tập trung vào các hoạt đ
Trang 1BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ĐẠI HỌC UEH – TRƯỜNG KINH DOANH
KHOA DU LỊCH
TIỂU LUẬN CUỐI KỲ MÔN HỌC: QUẢN TRỊ SỰ KIỆN ĐẶC BIỆT
Trang 2MỤC LỤC
MỤC LỤC 2
TÀI LIỆU THAM KHẢO 3
Câu 1: Trình bày tổng quan về Festival biển Nha Trang: quy mô, chủ đề, mục tiêu, đối tượng tham gia, thời gian chuẩn bị, (3 điểm) 4
1 Quy mô 4
a Tên gọi của Chương trình 4
b Thời gian tổ chức 4
c Địa điểm tổ chức 4
d Các hoạt động trong chương trình Festival Biển 2019 5
2 Chủ đề của chương trình Festival Biển 2019 5
3 Mục tiêu 5
4 Mục đích 5
5 Yêu cầu 6
6 Đối tượng tham gia 8
7 Thời gian chuẩn bị 8
a Công tác chỉ đạo và lãnh đạo 8
b Công tác quảng bá, thông tin, tuyên truyền 8
c Các hoạt dộng điễn ra của chương trình 9
d. Một số hình ảnh của các chương trình trong Festival Biển Nha Trang- Khánh Hoà năm 2019 17
8 Khó khăn 20
Câu 2: Vai trò của tổng đạo diễn tại các chương trình này được thể hiện như thế nào? Tại sao chúng ta dùng từ đủ tầm đối với các chương trình quy mô lớn như Festival biển Nha Trang (2 điểm) 21
Câu 3: Đối với một sự kiện văn hóa làm thế nào để có thể đảm bảo các rủi ro từ đám đông, thời tiết, đến các vấn đề kỹ thuật,…? (3 điểm) 22
1 Một số rủi ro thường xảy ra trong sự kiện 23
a Rủi ro về thời tiết 23
b Rủi ro về an toàn cho biểu diễn cũng như khác mời 23
c Rủi ro về kỹ thuật của thiết bị sự kiện 24
d Sự kiện có trẻ em và những rủi ro không lường trước được 24
e Rủi ro về y tế 25
f Rủi ro về cháy nổ trong sự kiện 25
Trang 3TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. https://congthuong.vn/festival-bien-nha-trang-2019-le-hoi-cua-nhung-huyen- 119636.html
thoai-2. http://nhatrangfestival.vn/
3. https://sukienachau.com/rui-ro-trong-to-chuc-su-kien/
Trang 4Câu 1: Trình bày tổng quan về Festival biển Nha Trang: quy mô, chủ đề, mục tiêu, đối tượng tham gia, thời gian chuẩn bị, (3 điểm)
1 Quy mô
Viết đầy đủ là “Festival Biển Nha Trang- Khánh Hoà năm 2019” hay còn được viết tắt là “Festival Biển 2019”
Thời gian tổ chức của chương trình là 4 ngày từ ngày 11/05/2019 đến ngày14/05/2019
Trong đó có 19 hoạt động trước ngày khai mạc Festival Biển 2019 sẽ được diễn
ra từ ngày 01/05/2019 đến ngày 10/05/2019 và có 30 hoạt động diễn tra trongthời gian diễn ra Festival Biển Nha 2019 từ ngày 11/05/2019 đến ngày
14/05/2019
Lễ khai mạc tổ của chương trình sẽ được diễn ra vào 20 giờ 00 ngày 11/05/2019
Đặc biệt lễ khai mạc Festival Biển 2019 còn kết hợp với khai mạc Năm Du lịchQuốc gia 2019 với tên gọi chính thức “Lễ khai mạc Năm Du lịch Quốc gia 2019
- Festival Biển Nha Trang - Khánh Hoà 2019”
Lễ bế mạc tổ chức vào 20 giờ 00 ngày 14/05/2019
Chủ yếu tổ chức tại tập trung tại thành phố Nha Trang, các hoạt động phụ trợ và
hưởng ứng sẽ diễn ra tại một số huyện, thị xã, thành phố khác trong tỉnh
Trang 5d Các hoạt động trong chương trình Festival Biển 2019
Chương trình chính: Chương trình lễ khai mạc, lễ bế mạc, lễ hội đường phố và
chương trình nghệ thuật
Các hoạt động biểu diễn nghệ thuật
Các hoạt động biểu diễn quần chúng Các hoạt động triển lãm
Các hoạt động thể thao
Các hoạt động du lịch Cáchoạt động giáo dục Các hoạt động ẩm thực Các hoạt động thương mại
2 Chủ đề của chương trình Festival Biển 2019
Với chủ đề “Nha Trang – Sắc màu của biển” (cũng là chủ đề chính của Năm Dulịch quốc gia 2019), Festival biển kỳ này tập trung vào các hoạt động thể hiện
sự hòa quyện giữa sắc màu văn hóa truyền thống của dân tộc với những sắcmàu văn hóa đương đại và hiện đại
Festival biển Nha Trang – Khánh Hòa được tổ chức 2 năm một lần, là sự kiệnvăn hóa - du lịch mang tầm quốc gia và quốc tế, cũng là thương hiệu lễ hộiriêng của TP Nha Trang (Khánh Hòa) nhằm giới thiệu, tôn vinh, bảo tồn và
phát huy những giá trị tinh thần, bản sắc văn hóa biển đảo
Festival Biển Nha Trang - Khánh Hoà năm 2019 hay được gọi tắt là FestivalBiển 2019 là chương trình tổng hợp các hoạt động văn hoá nghệ thuật, lễ hộinhằm phản ánh những nét văn hoá truyền thống và đương đại, bảo tồn và phát
Trang 6Festival Biển 2019 là chương trình hoạt động chính hưởng ứng Năm Du lịchQuốc gia 2019 được tổ chức tại Khánh Hoà.
Chương trình Festival Biển 2019 bao gồm các hoạt động văn hoá, thể thao, dulịch, nhằm mục tạo ra không khí đoàn kết, thể hiện được tinh cảm trân trọng,mến khách của người dân địa phương đối với khách du lịch, bạn bè trong nướcvà quốc tế
Không chỉ vậy Festival Biển 2019 còn góp phần quảng bá tiềm năng và thếmạnh của tỉnh Khánh Hoà về nhiều mặt như là kinh tế, văn hoá, di lịch và đặcbiệt là triển vọng phát triển bền vững; bên cạnh đó còn kêu gọi được các cánhân hay tổ chức trong và ngoài nước đầu tư vào tỉnh Khánh Hoà trên tinh thầnlà hợp tác, hữu nghị nhằm góp phần thúc đẩy quá trình công nghiệp hoá, hiệnđại hoá trong xu hương hội nhập quốc tế và phát triển đất nước
Festival Biển 2019 được tổ chức với rất nhiều hoạt động vô cùng đa dạng và
phong phú về mặt nội hay cả sự hấp dẫn về mặt hình thức từ đó phản ánh đượcnhững giá trị, tinh hoa đặc trung về đời sống và văn hoá của con người và chínhvùng đất quê hương tại tỉnh Khánh Hoà
Về tinh thần hăng say lao động, tình yêu biển đảo quê hương, đất nước
Giới thiệu được tiềm năng nhằm thúc đẩy phát triển du lịch nói riêng và kinh
tế-xã hội của tỉnh Khánh Hoà nói chung
Qua 8 kỳ tổ chức vô cùng thành công, Festival Biển 2019 với chủ trương giữvững truyền thống thương hiệu của Festival Biển, nhưng bên cạnh đó cần tiếptục có sự đổi mới cũng như phài nâng cao chất lượng về cả nội dung cũng nhưhình thức so với các kỳ Festival Biển đã diễn ra trước đó
Các hoạt động cần phát huy nhiều hơn tính tự chủ của cộng đồng dân cư và du khách
Tạo ấn tượng tốt đẹp cho người dân và khách du lịch về thương hiệu của Festival Biển Nha Trang - Khánh Hoà
Việc tổ chức của chương trình phải đảm bảo chu đáo, an toàn, thân thiện và tiết kiệm
Trang 7Vận động sự hỗ trợ, tài trợ của các cá nhân hay tổ chức trong và ngoài nước cùng tham gia vào các hoạt động của chương trình.
Trang 86 Đối tượng tham gia
Dân địa phương, khách du lịch nội địa, khách du lịch quốc tế, các vị quan chức, lãnh đạo của chính phủ và các tỉnh thành kết nghĩa
Để chuẩn bị cho chương trình Festival Biển 2019, tỉnh Khánh Hoà đã tiến hànhcông tác chuẩn bị ngay từ tháng 06/2018
Ngày 12/10/2018, Uỷ ban nhân dân tỉnh đã ban hành Quyết định quy chế quản
lý và sử dụng biểu trưng tỉnh Khánh Hoà và biểu trưng Festival Biển Nha Trang
- Khánh Hoà
Ngày 18/10/2018, để đảm bảo công tác thực hiện tố mục đích và yêu vầu đề ra,
Uỷ ban nhân dân tỉnh đã ban hành kế hoạch về tổ chức chương trình FestivalBiển 2019
Từ giữa năm 2018, tỉnh Khánh Hoà đã thực hiện lựa chọn đơn vị tổ chức thựchiện và đã nhận được văn bản của 04 công ty tổ chức sự kiện xin đăng ký thamgia tổ chức Festival Biển 2019
Ngày 19/04/2019, Uỷ ban nhân dân tỉnh đã ban hành Quyết định phê duyệtchương trình Festival Biển 2019 trong đó bao gồm có 59 hoạt động văn hoánghệ thuật, thể thao, du lịch,
Ngay từ những tháng cuối năm 2018, Ban tổ chức đã chủ động xây dựng kế hoạchvà triển khai công tác truyền thông, quảng bá Vận hành tốt trang thông tin điện tửFestival Biển (www.nhatrangfestival.vn) và Cổng thông tin điện tử tỉnh(www.khanhhoa.gov.vn) để cung cấp thông tin cần thiết cho người dân, du khách,và phóng viên, đồng thời hỗ trợ tốt cho việc thực hiện quảng bá cho các nhà tài trợ(220 tin, 24 bài, 288 ảnh, 25 văn bản chỉ đạo, 20 video clip về Festival Biển
2019)
Xây dựng chuyên mục, phim tư liệu, clip quảng cáo về Festival Biển 2019
Trang 9Thực hiện tuyên truyền trực quan Festival Biển 2019 từ ngày 15/04/2019 đếnhết ngày 20/05/2019 với 09 cụm pano lớn, 120 pano hộp đèn và 2100 phướndọc trên khắp phạm vi địa bàn toàn tỉnh.
Trước khi diễn ra Festival Biển 2019, trên các tuyến đường chính của thành phố
Nha Trang đã được trang trí hệ thống ánh sáng lung linh, rực rỡ
Bên cạnh đó Ban tổ chức cũng đã chỉ đạo thành phố Nha Trang tiến hành kiểmtra và hoàn thiện hệ thống chiếu sáng đô thị Chỉnh trang toàn bộ hệ thống câuxanh dọc tuyến công viên bờ biển đường Trần phú, Phạm Văn Đồng Thực hiệnlắp đặt các tiểu cảnh phục vụ nhân dân và du khách chụp ảnh lưu niệm và mộtsố công tác khác
Công tác chỉ đạo, lãnh đạoLựa chọn đơn vị thực hiện các chương trình chínhPhê duyệt chương trình
Các hoạt động đã triển khai
Công tác quảng bá, thông tin, tuyên truyềnCông tác an ninh, trật tự và an toàn giao thôngCông tác chỉnh trang đô thị
Công tác y tế, vệ sinh an toàn thực phẩmCông tác tài chính, quản lý giá
Công tác kêu gọi tài trợ và thực hiện quyền lợi của nhà tài trợCông tác lễ tân, đối ngoại, hậu cần
Trang 10Chương trình Festival Biến Nha Trang - Khánh Hoà 2019
Hoạt động trước ngày khai mạc Festival Biển 2019
1 Lễ hội Lân-Sư-rồng đường phố 16h00-19h00 Đường Trần Phú ( từ công viên
ngày 01/05/2019 Yến Phi đến Quảng trường 2/4)
2 Giải bóng đá bãi biển tỉnh Khánh Từ ngày Bãi biển 62 Trần Phú, thành phố
07/05/2019
3 Giải Golf Quốc tế không chuyên Từ ngày Sân Golf Diamond Bay, thành
04/05/2019 đến phố Nha Trang05/05-2019
4 Chạy việt dã Hưởng ứng năm Du 6h30-7h00, ngày Đường Trần Phú ( từ công viênlịch Quốc gia và Festival Biển Nha 05/05/2019 Yến Phi đến Quảng trường 2/4)Trang-Khánh Hoà 2019 Cúp TTC
05/05/2019
6 Trưng bày sinh vật cảnh, triển lãm Từ ngày Bảo tàng tỉnh Khánh Hoà
“Gốm Lư Cấm - Trầm Hương- Làng 05/05/2019 đến
Trang 119 Chuỗi hoạt động: Từ ngày Khu du lịch Pax Ana Dốc Lết
Hội chợ nông sản, ẩm thực, 07/05/2019 đếntriển lãm về thị xã Ninh Hoà 09/05/2019Liên hoan các làng văn hoá
Giải thể thao bãi biển
10 Liên hoan các nhóm nhạc thành phố 16h00-19h00, Công viên Yến Phi, thành phốNha Trang “ Chắp cánh ước mơ” ngày 08/05/2019 Nha Trang
11 Hội thảo Báo chí tỉnh Khánh Hòa lần Ngày 08/05/2019 Khách sạn Yasaka Saigon
truyền thông với sự phát triển dulịch, kinh tế, văn hoá, xã hội tỉnhKhánh Hoà trong thời kỳ hội nhập”
12 Giải bóng chuyền bãi biển tỉnh Từ ngày Sân bóng chuyền bãi biển, phía
11/05/2019 Nha Trang
13 Chương trình “ Sắc màu Làng Yến” Từ ngày Làng Yến Mai Sinh
09/05/2019 đến11/05/2019
14 Hội Nghị Tổng Giám đốc Hotels và Từ ngày Khách sạn Liberty CentralResorts toàn quốc lần thứ II và toạ 09/05/2019 đến
đàm “Khách sạn và Khu nghỉ dưỡng 10/05/2019Việt Nam:cơ hội, thách thức và xu
hướng”
15 Triển lãm ảnh nghệ thuật “Quê Từ ngày Công viên bờ biển đường Trầnhương - Con người Khánh Hoà, Đà 10/05/2019 đến Phú, thành phố Nha Trang
Trang 1216 “Thi đấu cờ người” tỉnh Khánh Hoà Từ ngày Công viên bờ biển đường Trần
09/05/2019 đến Phú, thành phố Nha Trang11/05/2019
17 Triển lãm ảnh nghệ thuật ngành nghề 08h00-22h00, Công viên bờ biển 4, đường
Trang
18 Chương trình biểu diẽn nghệ thuật 19h00-20h30, Công viên bờ biển đường Trầnđường phố “Liên hoan các nhóm ngày 10/05/2019 Phú, thành phố Nha Trangnhảy”
19 Biểu diễn nghệ thuật Cải lương, hát 19h00-20h30, Công viên Yến Phi, thành phốrỗi, múa bóng dân gian ngày 10/05/2019 Nha Trang
20 hội thảo khoa học quốc tế “Phát triển 08h00, ngày Hội trường Khách sạn Nha Trangbền vững ngành nghề Yến sào Việt 11/05/2019 Palace
Trang 1326 Lễ hội bia tươi Louisiane Từ ngày Nhà hàng bia tươi Louisiane,
11/05/2019 đến thành phố Nha Trang12/05/2019
11/05/2019 đến huyện Diên Khánh12/05/2019
28 Triển lãm và biểu diễn làm gốm Từ ngày Khu di tích Tháp Bà Ponagar
31 Chương trình “Rung cảm đại dương” Từ ngày Công viên bờ biển đường Trần
11/05/2019 đến Phú, thành phố Nha Trang14/05/2019
32 Triển lãm mỹ thuật “Sắc biển” Từ ngày Công viên bờ biển đường Trần
11/05/2019 đến Phú, thành phố Nha Trang14/05/2019
33 Triển lãm ảnh nghệ thuật “Di tích - Từ ngày Hội quán Hòn Chồng, thành phố
14/05/2019
34 Trò chơi dân gian “Hô hát bài chòi” Từ ngày Công viên bờ biển đường Trần
Trang 1435 Lễ hội cà phê Mê Trang Từ ngày Công viên bờ biển đường Trần
11/05/2019 đến Phú, thành phố Nha Trang14/05/2019
36 Lễ khai mạc Năm Du lịch Quốc gia 20h00, ngày Sân khấu Quảng trường 2/4,
2019 và Festival Biển Nha Trang - 11/05/2019 thành phố Nha TrangKhánh Hoà 2019
Bắn pháo hoa
ngày 12/05/2019
38 Đồng diễn thể dục dưỡng sinh 06h00, ngày Sân khấu Quảng trường 2/4,
12/05/2019 thành phố Nha Trang
39 Chạy việt dã “Saest - Saviest đồng 06h00, ngày Đường Phạm Văn Đồng, thànhhành cùng sức khoẻ cộng đồng” 12/05/2019 phố Nha Trang
40 Lễ hội thả sinh vật biển tái tạo nguồn 06h00-07h30, Bến tàu du lịch Sanest Tourist
41 Hội thảo Khoa học quốc gia “Đào 08h00, ngày Khách sạn Galina Nha Trangtạo nguồn nhân lực du lịch trong thời 12/05/2019
kỳ cách mạng 4.0”
ngày 12/05/2019 Phú, thành phố Nha Trang
43 Chung kết cuộc thi pha chế cà phê 15h00, ngày Không gian Lễ hội Cà Phê MêFestival Biển 2019 - Cúp Mê Trang 12/05/2019 Trang
44 Lễ hội ẩm thực Yến sào Khánh Hoà 15h00, ngày Công viên bờ biển 4, đường
12/05/2019 Phạm Văn Đồng, thành phố Nha
Trang
Trang 1545 Liên hoan nhóm nhảy Hip Hop 18h00, ngày Công viên Yến Phi, thành phố
12/05/2019 Nha Trang
46 Đêm nhạc đường phố 19h00-21h00, Công viên 22/08, thành phố Nha
ngày 12/05/2019 Trang
47 Liên hoan các ban nhạc trẻ tỉnh 19h30-21h00, Công viên bờ biển đường Trần
48 Trình diễn Flyboard trên biển 17h00, ngày Bãi biển trước Quảng trường 2/4,
12/05/2019 thành phố Nha Trang
49 Biểu diễn nghệ thuật “Giai điệu xứ 19h30-21h30, Cơ sở 1 - trường Đại học Khánh
50 Chương trình nghệ thuật “Biển đảo 20h00, ngày Sân khấu Quảng trường 2/4,
51 Chương trình du lịch đảo yến Đông 08h00, ngày Trung tâm huấn luyện du lịchTằm và thả cá giống tạo nguồn lợi 13/05/2019 Đảo Yến Đông Tằm
thuỷ sản
52 Biểu diễn bài chòi, dân ca các miền 08h00, ngày Tháp bà Ponagar, thành phố Nha
53 Cuộc thi thể hình Nam - Nữ 15h00-22h00, Công viên bờ biển đường TrầnPhysique bãi biển ngày 13/05/2019 Phú, thành phố Nha Trang
54 Biểu diễn Trống hội và Lân - sư - 19h00-20h30 Công viên Yến Phi, thành phố
55 Đại nhạc hội Thế giới muôn màu 20h00, ngày Sân khấu Quảng Trường 2/4,
13/05/2019 thành phố Nha Trang
Trang 1657 Chương trình ca múa nhạc tổng hợp 19h00-20h30, Công viên bờ biển đường Trần
“Hát về biển Nha Trang - Khánh ngày 14/05/2019 Phú, thành phố Nha TrangHòa”
58 Biểu diễn Dân ca quan họ Bắc Ninh 19h00-20h30, Công viên Yến Phi, thành phố
ngày 14/05/2019 Nha Trang
59 Lễ bế mạc Festival Biển 2019 20h00, ngày Sân khấu Quảng Trường 2/4,
14/05/2019 thành phố Nha Trang
Trang 17d Một số hình ảnh của các chương trình trong Festival Biển Nha Trang-Khánh Hoà năm 2019
Nguồn ảnh: Ảnh mạng
Nguồn ảnh: Ảnh mạng
Trang 18Nguồn ảnh: Ảnh mạng
Nguồn ảnh: Ảnh mạng
Trang 19Nguồn ảnh: Ảnh mạng
Nguồn ảnh: Ảnh mạng
Trang 208 Khó khăn
Thời gian tổ chức Lễ khai mạc có sự điều chỉnh hai lần, trong đó, lần điều chỉnh thứ hai chỉ cách ngày khai mạc 15 ngày làm việc, đã gây khó khăn, bị động cho Ban Tổ chức, đơn vị tổ chức Lễ Khai mạc và bế mạc Festival Biển cũng như các vị xây dựng kế hoạch tổ chức các hoạt động hưởng ứng Festival Biển 2019 trong việc hợp đồng với các ca sĩ, diễn viên và khách mời quốc tế tham dự, Trong quá trình thực hiện quyền lợi của nhà tài trợ có một số khó khăn như: Một số nhà tài trợ vẫn chưa cung cấp đầy đủ, kịp thời nội dung liên quan để thực hiện quyền lợi nhà tài trợ, thay đổi nội dung quảng bá, bổ sung nhà tài trợ vào thời điểm cuối,
Số lượng các hộp đèn trên tuyến đường Trần Phú, Phạm Văn Đồng, để thực hiện cam kết cho nhà tài trợ hạn chế, trong khi số lượng nhà tài trợ nhiều dẫn đến khó khăn, lúng túng trong việc bổ sung các hộp đèn để thực hiện quyền lợinhà tài trợ, cũng như thương thảo với các nhà tài trợ để thay đổi quyền lợi khác tương xứng,
Kịch bản Lễ Khai mạc và Bế mạc do góp ý thay đổi nhiều lần dẫn đến tình trạng có sự chênh lệch lớn giữ kinh phí lúc đầu đề xuất lựa chọn đơn vị thựchiện so với thời điểm gần thời gian tổ chức, gây khó khăn trong quá trình giả
trình để bổ sung thêm kinh phí
Tiêu chí lựa chọn đoàn nghệ thuật nước ngoài chưa được rõ ràng, cụ thể dẫnđến việc Đại sứ quán, Tổng lãnh sự quán gặp khó khăn trong việc hỗ trợgiới thiệu đoàn nghệ thuật
Công tác tuyên truyền, quảng bá trong nước về sự kiện Festival Biển tốt tuy nhiên việc thông tin đến các cơ quan báo chí quốc tế còn hạn chế, do tài liệu, video clip quảng bá gửi về khá chậm trễ (đầu tháng 05/2019), chưa có thông cáo báo chí bằng tiếng Anh