TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP HCM TRUNG TÂM TƯ VẤN & HỖ TRỢ SINH VIÊN BÁO CÁO CUỐI KỲ MÔN: KỸ NĂNG LÀM VIỆC NHÓM CHỦ ĐỀ: Kế hoạch tìm hiểu về lộ trình học ngành Ngôn ngữ Anh trong 4 nă
Bảng đánh giá điều kiện nhóm làm việc
Mục đích khi làm việc nhóm :
- Giúp đỡ lẫn nhau, nâng cao hiệu quả làm việc nhóm
- Phát triển và hoàn thiện các kĩ năng cứng và mềm
- Gắn kết các thành viên trong nhóm
- Đạt kết quả tốt trong học tập
- Có thêm các mối quan hệ bạn bè
- Tạo tính độc lập trong tư duy và tinh thần tự giác của mỗi người
2 Các hoạt động dự kiến
Những hoạt động cần thực hiện trong quá tình làm việc nhóm:
- Lên thời gian học nhóm, thống nhất nội dung đề tài
- Tạo các hoạt động gắn kết các thành viên
- Phân chia nhiệm vụ cho các thành viên
-Bàn bạc trao đổi các phương án trong công việc
- Tổng hợp nội dung bài
3 Các kết quả dự kiến
Kết quả nhóm dự kiến cần đạt được:
- Đạt được số điểm cao nhất có thể
- Phát triển tư duy sáng tạo
- Tạo ra các mối quan hệ tốt với các thành viên với nhau
- Học hỏi được nhiều kinh nghiệm từ nhau
- Phát triển kỹ năng làm việc nhóm
- Nâng cao được các kỹ năng của bản thân
4 Những nguồn lực sẵn có Nguồn lực sẵn có cần sử dụng trong quá trình làm việc nhóm:
- Nguồn nhân lực:14 thành viên
- Nguồn máy móc: laptop, điện thoại
- Ứng dụng: Word, Excel, Zoom, Teams…
- Phần mềm chỉnh sửa ảnh, video: capcut, picsart,
5 Khó khăn Trong quá trình làm việc nhóm sẽ không tránh khỏi những khó khăn như sau:
- Cái tôi của cá nhân quá cao dẫn đến bất đồng, tranh chấp
- Một số thành viên có tính ỷ lại, đùn đẩy trách nhiệm cho người khác
- Thời gian không linh động
- Chưa biết lắng nghe ý kiến từ người đối diện
- Suy nghĩ và kiến thức của các thành viên khác nhau
- Kỹ năng giao tiếp, tương tác kém
6 Những kỹ năng và khả năng cần thiết
Kỹ năng, khả năng cần thiết phải có khi tham gia làm việc nhóm:
- Kỹ năng giải quyết vấn đề
- Kỹ năng thu thâp xử lí thông tin
- Kỹ năng phân công, tổ chức công việc
- Kỹ năng tư duy sáng tạo
- Kỹ năng quản lí thời gian
- Kỹ năng giải quyết xung đột
7 Khoảng thời gian (từ khi thành lập nhóm cho đến khi kết thúc học phần)
Biên bản thành lập nhóm
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
BIÊN BẢN THÀNH LẬP NHÓM
Tên nhóm: Lớp mầm non
Số lượng thành viên: 14 thành viên
Mục tiêu - nhiệm vụ của nhóm: Mỗi thành viên nhóm phải hoàn thành mục tiêu và nhiệm vụ như sau:
- Hoàn thành tốt môn học
- Xây dựng nhóm đoàn kết, vững mạnh
- Học tập, rèn luyện kĩ năng làm việc nhóm có hiệu quả
- Năng nổ, tích cực để đạt được kết quả tuyệt đối
- Tạo tính độc lập trong tư duy và tinh thần tự giác của mỗi người
- Tạo sự mới mẻ trong cách thức học tập dựa vào các ý tưởng của các thành viên
- Giúp mỗi thành viên trong nhóm có được sự tự tin khi đưa ra ý kiến, quan điểm cá nhân
- Hoàn thiện và nâng cao các kỹ năng cứng mềm cần thiết
Thời gian (từ ngày - đến ngày): 5/10/2021 – 30/11/2021
Các thành viên của nhóm:
Họ và tên sinh viên
- Lập kế hoạch cho nhóm
Email: duongthihan g.2208@gm ail.com Điện thoại:
Ngôn ngữ anh công nhiệm vụ cho các thành viên
-Giám sát, quản lí tiến trình thực hiện
-Xây dựng nguyên tắc hoạt động của nhóm
21097381 -Kiểm tra, sửa lỗi báo cáo
-Ngăn chặn những rắc rối, phức tạp có thể xảy ra
-Tổ chức và sắp xếp các công việc, hoạt động của nhóm
-Lên kế hoạch và thống nhất hoạt động
Email: phuongnhun g250903@g mail.com Điện thoại:
21104121 -Theo dõi, nhắc nhở quá trình thực hiện của các thành viên
-Hỗ trợ trưởng nhóm điều phối công việc cho các thành viên
Email: dungpcy100 6@gmail.co m Điện thoại:
21103921 Email: nguyenkhan g5411@gm ail.com
-Đưa ra phản hồi bao gồm tích cực và tiêu cực Điện thoại:
21103591 -Chỉnh sửa bản kế hoạch
-Tạo hoạt động liên kết giữa các thành viên
-Tạo động lực, điều kiện cho sự sang tạo của các thành viên
-Quản lí tài liệu của nhóm.
Email: nguyentinh. 62003@gm ail.com Điện thoại:
21106991 Email: hoagiailoing uyen123@g mail.com Điện thoại:
21103751 -Đánh giá, xem xét ý kiến của các thành viên
-Bảo vệ những ý kiến, quan điểm của nhóm
-Phân tích, giải quyết các vấn đề trong các kế hoạch, thảo luận…
-Xây dựng biện pháp sửa chữa tốt nhất
21102171 Email: trucanhtran8 cmvn@gmai l.com Điện thoại:
21098461 -Đặt các mục tiêu cho cả nhóm
-Đại diện nhóm: chia sẻ, trao đổi, tạo mối quan hệ tốt với các nhóm khác
-Bảo mật, xử lý thẩn trọng thông tin bí mật
-Điều phối các hoạt động theo mục tiêu đề ra
Email: maivuthuytr ang0410@g mail.com Điện thoại:
21096541 -Tổng hợp công việc chung của cả nhóm
-Đánh giá và khắc phục khi công việc bị chậm tiến độ
-Tra cứu thông tin, tài liệu cho bài báo cáo
Email: ngocthao234 2003@gmail com Điện thoại:
21104891 Email: trungtruciq2 00@gmail.c om Điện thoại:
21106311 Email: kimngan290 92003@gma il.com Điện thoại:
Trưởng nhóm (đã kí) Các thành viên (đã kí)
Nội quy
NỘI QUY CỦA NHÓM Điều 1 Quy định địa điểm, thời gian và số lần tổ chức họp nhóm Địa điểm: Zoom
Số lần họp nhóm: 2 Điều 2 Quy định nói, nghe, phát biểu, đóng góp ý kiến khi họp nhóm
Những quy định khi nói, nghe, phát biểu, đóng góp ý kiến khi họp:
- Phải bật cam trong quá trình họp
- Phát biểu ý kiến đúng trọng tâm
- Phát biểu ý kiến không mang tính khiêu khích
- Tất cả các thành viên đều phải đóng góp ý kiến Điều 3 Quy định các việc được làm và không được làm trong nhóm
Những điều mỗi thành viên trong nhóm phải thực hiện:
- Tôn trọng các thành viên
- Hoàn thành công việc được giao
- Năng nổ trong giờ họp
- Biết lắng nghe các ý kiến của các thành viên
Những điều mỗi thành viên trong nhóm không được thực hiện:
- Không được chậm trễ công việc
- Không được gây gỗ, xung đột
- Không được tự ý quyết định khi chưa thông qua nhóm
- Vắng mặt không có lí do
- Trốn tránh trách nhiệm Điều 4 Quy định bảo mật thông tin của nhóm
Nhóm sẽ có những thông tin không thể bị tiết lộ ra ngoài để đảm bảo chất lượng công việc, bởi vậy mỗi thành viên cần:
- Không được tiết lộ thông tin của nhóm ra ngoài
- Biết tự kiểm soát tài liệu của nhóm
- Bảo vệ tính chính xác và tính đầy đủ của thông tin và các phương pháp xử lý thông tin
- Không để các mối quan hệ chen chân vào hoạt động dẫn đến lộ thông tin nhóm
- Không lấy thông tin mật của nhóm ra để gây hiểu lầm, mất lòng tin lẫn nhau Điều 5 Quy định về quyền lợi của các thành viên trong nhóm
Trong quá trình làm việc nhóm mỗi thành viên sẽ có những quyền lợi như sau:
- Đóng góp ý kiến sôi nổi
- Nhiệt tình hỗ trợ các thành viên trong nhóm
- Hoàn thành các công việc được giao Điều 6 Quy định bổ sung, loại bớt thành viên nhóm
Nhóm sẽ đưa ra quyết định bổ sung hoặc loại bớt thành viên theo những quy định sau:
+Tìm hiểu và đưa các thành viên có chung chí hướng
+Có thể linh động trong vấn đề thời gian +Yêu cầu số lượng công việc nhiều nhưng thành viên ít
+Tuyển thêm các thành viên có điểm mạnh nổi trội
Người có kỹ năng giao tiếp tốt và khả năng giải quyết vấn đề hiệu quả, luôn truyền đạt thông tin một cách rõ ràng và đưa ra các giải pháp phù hợp với hoàn cảnh làm việc của nhóm Họ chịu trách nhiệm về hành động của mình và có trình độ, năng lực chuyên môn phù hợp với yêu cầu công việc của nhóm, đảm bảo thực thi nhiệm vụ đúng thời hạn và đóng góp tích cực vào mục tiêu chung.
+Những thành viên ích kỉ, ỷ lại +Có thái độ không tốt, hay gây xích mích với các thành viên khác
+Những thành viên không có trách nhiệm với công việc
+Đạo đức kém +Không tận tâm trong công việc, làm chậm tiến độ của nhóm Điều 7 Quy định giải thể nhóm
Sau một khoảng thời gian làm việc nhóm sẽ đi tới giai đoạn giải thể nhóm bởi một số lí do như:
- Khi các thành viên không muốn làm việc chung với nhau nữa
- Khi thấy mục tiêu nhóm không có khả năng hoàn thành được
- Khi xung đột trong nhóm đã quá cao, đạt tới đỉnh điểm không thể giải quyết được
- Xảy ra chuyện đột xuất và nhóm bắt buộc phải giải thể vì không thể hoạt động
- Đã hoàn thành mục tiêu đề ra Điều 8 Tổ chức thực hiện
Các công việc cần thực hiện của nhóm:
- Quản lí và điều hành để thực hành nhiệm vụ
- Động viên và giao tiếp, trao đổi với các thành viên trong nhóm
- Kiểm soát tiến trình thực hiện
Quy chế…
QUY CHẾ HOẠT ĐỘNG Điều 1 Phạm vi điều chỉnh và đối tượng áp dụng
Phạm vi điều chỉnh: Quy định về nguyên tắc hoạt động, quyền và nghĩa vụ của các thành viên trong việc giao lưu, học hỏi lẫn nhau Đối tượng áp dụng: là những người có chung mục đích làm việc Điều 2 Mục tiêu của nhóm
- Đề ra kế hoạch rõ ràng
- Phải có sự đồng thuận giữa các thành viên trong nhóm
- Xác định thống nhất nội dung trong bài luận
- Theo dõi hiệu suất làm việc và đưa ra những phản hồi đầy đủ nhất
- Đạt được kết quả tốt Điều 3 Nhiệm vụ, quyền hạn, trách nhiệm của các chức danh được phân công trong nhóm
Nhóm trưởng có những quyền hạn và thực hiện nhiệm vụ, nghĩa vụ của mình như sau:
+Đưa ra các quyết định cuối cùng, +Đưa ra các quyết định kỷ luật, thi đua khen
12 thưởng đối với các thành viên
+Kiểm tra tiến độ công việc +Có quyền phê bình các thành viên không năng nổ trong việc giải quyết vấn đề
+ Tiếp thu, lắng nghe tâm tư nguyện vọng từ các thành viên
+ Quan tâm, giải quết nhũng thắc mắc hay xung đột trong nhóm
+ Phân công công việc cho các thành viên
+ Quản lí quỹ không được tham ô tham nhũng + Thông báo, nhắc nhở thời gian hợp
Mỗi cá nhân trong nhóm cũng có những quyền và thực hiện nghĩa vụ của mình như sau:
- Quyền của các thành viên:
Trong môi trường làm việc nhóm, mỗi thành viên được thực hiện quyền tự do ngôn luận và có thể bày tỏ quan điểm, ý kiến cá nhân một cách thẳng thắn và tôn trọng Thành viên có quyền phản đối nhóm trưởng và đưa ra lý do phản đối một cách có căn cứ nhằm bảo đảm tiến độ và chất lượng công việc chung Nếu cảm thấy không phù hợp với hướng đi hoặc cách làm việc của nhóm, người đó có thể rời nhóm để tìm môi trường phù hợp hơn Đồng thời, dù ở lại hay rời nhóm, mọi người vẫn nên tham gia đóng góp vào nội dung làm việc chung của nhóm.
- Nghĩa vụ các thành viên cần thực hiện:
+ Hoàn thành công việc đúng thời gian
+ Không trễ giờ, nếu trễ phải báo trước
+ Thực hiện công việc mình được phân công đúng thời hạn, có trách nhiệm với công việc của mình +Hòa đông với các thành viên trong nhóm +Xây dựng các mối quan hệ tốt với các thành viên, tránh gấy gôc, xích mích
+Tôn trọng ý kiến của các thành viên Điều 4 Cơ cấu tổ chức nhóm
Cơ cấu tổ chức bao gồm 4 bước:
- Bước 1 Tạo dựng : Ban đầu các thành viên còn rụt rè,tìm kiếm vị trí của mình trong nhóm,chưa bộc lộ nhu cầu năng lực
Bước 2 – Công phá là giai đoạn khó khăn nhất của nhóm, khi các thành viên thường thiếu kiên nhẫn Lúc này, sức mạnh tập thể dễ bị phân tán do xung đột và sự công kích lẫn nhau, thay vì được tập trung vào mục tiêu chung Việc thiếu tập trung khiến tiến độ bị chậm lại và hiệu suất làm việc của nhóm bị ảnh hưởng, đòi hỏi quản lý xung đột, củng cố tinh thần đoàn kết và điều chỉnh chiến lược để đưa nhóm quay về nhịp làm việc hiệu quả và đạt mục tiêu chung.
- Bước 3 Ổn định : Trong giai đoạn này các thành viên nhóm đã quen dần và điều hòa những khác biệt Sự xung đột giảm dần và tính hợp tác tăng lên Tập trung cho công việc
- Bước 4 Hoàn thiện : Các thành viên đã thích nghi được với điểm yếu,mạnh của từng người trong nhóm và biết được vai trò của họ là gì Công việc hoàn thiện và sự gắn bó rất cao Điều 5 Nguyên tắc và cơ chế làm việc của nhóm
Trong bất kỳ lĩnh vực nào của công việc cũng như trong cuộc sống, kỹ năng làm việc nhóm vô cùng quan trọng Để có thể hoàn thành công việc một cách tốt nhất Theo em làm việc nhóm cần có những nguyên tắc sau:
- Lấy ý kiến dựa trên sự thống nhất của đại đa số
- Có trách nhiệm , hoàn thành tốt công việc được giao
- Hỗ trợ giúp đỡ nhau
- Khuyến khích mọi người phát biểu
- Linh hoạt trong mọi tình huống
- Tạo không khí vui vẻ
- Xác định công việc của từng thành viên
Cơ chế hoạt động của nhóm:
- Tôn trọng ý kiến của các thành viên
- Lắng nghe và thấu hiểu
- Khen ngợi một cách trung thực và thật lòng
- Giao tiếp bằng văn bản
- Gắn kết Điều 6 Khen thưởng và kỷ luật trong nhóm
Trong quá trình làm việc tuân thủ đầy đủ những quy tắc sẽ được khen thường và kỷ luật như sau:
- Khen công khai trước tập thể
- Đề cử thành người có vai trò quan trọng
- Tràng vỗ tay thật lớn
- Lần 1: Phê bình, nhắc nhở
- Lần 3: Buộc rời nhóm Điều 7 Tổ chức thực hiện
- Nhóm hoạt động dựa trên sự thống nhất về mục đích
- Quyết định của nhóm phản ánh bí quyết và kinh
- Nhóm trưởng điều phối chung, việc ra quyết định sẽ do chính các thành viên thống nhất
- Xác định mục tiêu, quyền hạn và thời gian tồn tại nhóm
- Cần có hạn định rõ ràng về thời gian để hoàn thành mục tiêu
- Xây dựng kế hoạch hợp lý đảm bảo việc thực hiện theo mục tiêu và kết quả công việc đã đề ra
- Mỗi thành viên trong nhóm thực hiện đúng chức trách, nhiệm vụ được giao và phối hợp hiệu quả vì mục tiêu chung của nhóm.
KẾ HOẠCH THỰC HIỆN: 1 Mục tiêu - nhiệm vụ
Các nguồn lực cần thiết: sử dụng quy tắc 5M
Nguồn nhân lực của chúng tôi gồm 14 người, bao gồm 4 nam và 10 nữ, có kỹ năng giao tiếp tốt và tinh thần trách nhiệm cao Tất cả thành viên đều đến từ cùng ngành học Ngôn ngữ Anh tại trường Đại học Công nghiệp TP HCM, mang lại nền tảng kiến thức vững vàng và sự đồng bộ trong công việc Với sự kết hợp giữa khả năng giao tiếp hiệu quả và tinh thần làm việc chuyên nghiệp, đội ngũ này sẵn sàng đáp ứng các yêu cầu của môi trường làm việc hiện đại và cạnh tranh.
- Money (tài chính): 100.000đ/thành viên→
1.400.000 cả nhóm, khi có phát sinh 5.000đ/thành viên
- Materia (nguyên vật liệu):giáo trình của các anh chị khóa trước, các loại sách học tiếng anh, đĩa luyện nghe,…
- Machine (máy móc, công nghệ): laptop, điện thoại và những ứng dụng : Words,Excel,Google,Zoom, Zalo, Facebook, cùng các phần mềm chỉnh ảnh, video như: Picsart, Lightroom, Capcut,…
+ Trao đổi, lập ra kế hoạch
+ Vận hành theo kế hoạch của nhóm
+ Kiểm tra và tổng kết lại công việc.
Phương pháp thực hiện
- Ngày 20/11/2021 tiến hành họp nhóm,phổ biến cho các thành viên về đề tài của nhóm “ lộ trình học Ngôn ngữ anh 4 năm của trường đại học Công nghiệp thành phố Hồ Chí Minh” Sau đó phân chia nhiệm vụ theo
17 nhóm nhỏ, các thành viên tiến hành công việc theo sự phân công, dưới sự kiểm soát của nhóm trưởng
- Thứ 2 (22/11/2021) Hoàn thành phần I bản báo cáo
+ Mục lục: Hằng Dương, Mỹ Dung
+ Nội quy nhóm: Xuân Hiếu, Trung Trực, Nhung
+ Quy chế hoạt động: Quỳnh Nguyễn, Thuần, Trúc Anh,Xuân Mai
+ Biên bản: Bùi Thảo, Kim Ngân, Phúc Khang
+Thiết kế và in logo: Thùy Trang
- Thứ 4 (24-28/11/2021) Các thành viên hoàn thành công việc được giao:
+ Xác định và xây dựng định hướng cho từng môn học: Như Quỳnh, Ngọc Thảo, Thùy Trang
+ Tìm hiểu về cách rèn luyện và phát triển 4 kỹ năng nghe - nói - đọc - viết : Hằng, Phúc Khang, Văn Thuần
+ Tìm hiểu về chương trình học của ngành Ngôn Ngữ Anh và lộ trình đào tạo của trường Đại học CN TPHCM : Trúc Anh, Xuân Hiếu, Phương Nhung
+ Tìm hiểu về văn hóa để học tốt ngôn ngữ hơn : Mỹ Dung, Xuân Mai, Trung Trực
- Thứ 3 (30/11/2021) : cả nhóm tổng kết
+ Chỉnh sửa lại lỗi chính tả, dấu câu trong bản báo cáo: Hằng Dương
+ Chỉnh sửa cắt ghép video: Quốc Tính
Phương án phối hợp
Nhằm thực hiện kế hoạch đã lên ý tưởng từ trước, toàn bộ thành viên nhóm Lớp Mầm Non 2 đã phối hợp chặt chẽ với Ths Trương Công Hậu, giảng viên môn liên quan, để triển khai các bước thực hiện và đảm bảo hiệu quả của dự án Quá trình phối hợp gồm phân công nhiệm vụ, lên lịch hoạt động và đánh giá kết quả dự án, đồng thời nâng cao chất lượng giảng dạy và trải nghiệm học tập cho học sinh.
Kỹ năng làm việc nhóm)
- Mục đích: Hoàn thành xuất sắc bài báo cáo cuối kì và đạt được kết quả cao cho bài báo cáo này
+ Con người: 14 thành viên ( 10 nữ 4 nam)
+ Các thiết bị: điện thoại (Sam sung A6, Iphone 7, Vivo Y19, ); Laptop (Lenovo, HP, Dell, Macbook, )
Sử dụng sơ đồ GANTT để kiểm soát thời gian và công việc
Bước 1: Các bước thực hiện
+ Phân chia nhiệm vụ, công việc cho từng thành viên; + Làm nội dung bản báo cáo;
+ Tổng hợp nội dung thuyết trình
+ Thực hiện công việc được giao;
+ Quay video (trên Zoom hoặc MS teams)
- Tổng hợp và nộp bài
+ Kiểm tra nội dung và đánh giá;
Bước 2: Trình tự công việc
2 Hoàn thành phần 1 bản báo cáo;
3 Phân chia và thực hiện công việc;
4 Tổng hợp phần tìm hiểu của nhóm;
7 Kiểm tra nội dung và đánh giá;
8 Kiểm tra lần cuối nội dung báo cáo và video;
Bước 3: Thời gian thực hiện
1 Thống nhất đề tài: 1 ngày;
2 Hoàn thành phần 1 bản báo cáo: 2 ngày;
3 Phân chia và thực hiện công việc: 4 ngày;
4 Tổng hợp phần tìm hiểu của nhóm: 2 ngày;
5 Tiến hành quay video: 3 ngày;
7 Kiểm tra nội dung và đánh giá: 1 ngày;
8 Kiểm tra lần cuối nội dung báo cáo và video: 1 ngày;
9 Kết thúc đề tài: 1 ngày
Bước 4: Xác định thời điểm bắt đầu, thời điểm kết
2 Hoàn thành phần 1 bản báo cáo: 21,22/11/2021
3 Phân chia và thực hiện công việc: 23/11/ 2021 –
4 Tổng hợp phần tìm hiểu của nhóm: 27,28/11/2021
7 Kiểm tra nội dung và đánh giá: 2/12/2021
8 Kiểm tra lần cuối nội dung báo cáo và video:
Bước 5: Bảng mô tả phân tích công việc
Nội dung Ký hiệu Độ dài thời gian (ngày)
Thời điểm bắt đầu Ngày thực hiện
Thống nhất đề tài A 1 Ngay từ đầu 20/11/2021 Hoàn thành phần I bản báo cáo B 2 Sau (A) 21,22/11/2021 Phân chia thực hiện công việc C 4 Sau (B) 23/11/2021–
Tổng hợp phần tìm hiểu của nhóm
Tiến hành quay video E 3 Sau (D) 25,26,27/11/2021
1/12/2021 Kiểm tra nội dung và đánh giá G 1 Sau (F) 2/12/2021
Kiểm tra lần cuối nội dung báo cáo và video H
Bước 6: Vẽ sơ đồ Gantt
Nội dung Thời gian (ngày)
Hoàn thành phần 1 bài báo cáo
Phân chia và thực hiện công việc
Tổng hợp phần tìm hiểu của nhóm
Kiểm tra và đánh giá
Kiểm tra lần cuối nội dung báo cáo và video
Nhận xét: Như vậy, chúng ta cần 15 ngày để hoàn thành dự án tìm hiểu về lộ trình học ngành Ngôn ngữ
Anh trong 4 năm tại trường Đại học Công nghiệp thành phố Hồ Chí Minh thay vì mất 1 tháng như dự án ban đầu.
Phương án đánh giá ( kiểm soát , kiểm tra )
* Chỉ tiêu đánh giá công việc hoàn thành :
- Mức độ công việc ( tần suất làm việc của từng thành viên ) : tốt , khá , trung bình , yếu , kém
- Mức độ hoàn thành công việc :
+ Theo phương pháp sử dụng thang điểm ( tối đa 10đ
+ Theo phương pháp so sánh các cặp làm việc
+ Theo phương pháp làm việc quản lý từng thành viên
- Thời gian hoàn thành công việc được giao ( Trước , trong , sau )
- Nguyện vọng nhận việc mong muốn của từng thành viên
- Mức độ hài lòng về công việc được phân công : như ý muốn , tạm được , không chấp nhận
- Những khó khăn gặp phải khi làm việc : mạng yếu , không nghĩ ra ý tưởng , làm việc qua loa , phân chia công việc không đều , dựa dẫm quá nhiều vào người làm chung,…
* Chỉ tiêu đánh giá thành viên:
- Tích cực xây dựng nhiều ý tưởng và hoàn thành tốt nhiệm vụ được phân công: 5 điểm
- Ý tưởng đưa ra mang tính sáng tạo, độc đáo hiệu quả:
- Có thái độ nhiệt tình và cầu tiến trong lúc làm việc: tìm kiếm tài liệu, nhiều nguồn trích dẫn hay các trang web hỗ trợ công việc : 2 điểm
- Đánh giá cao thành viên hoàn thành công việc sớm : + Trước : 2đ
- Tham gia đầy đủ các cuộc họp , luôn đúng giờ : 1đ
- Phối hợp nhóm tốt , thái độ làm việc tích cực : 1đ
Phương án dự phòng
Yếu tố biến động: Vấn đề kỹ thuật chắc chắn sẽ xảy ra trong khi họp.Các thành viên trong khi họp nhóm, máy tính của họ đột nhiên tắt và phải khởi động lại thiết bị Cũng có những lúc Wi-Fi của các thành viên kết nối bị đứt quãng
- Bước quan trọng nhất là giữ liên lạc với các thành viên trong nhóm và thông báo cho họ về những gì đang xảy ra
- Linh hoạt về tình huống này, bạn có thể xin lại bản record của nhóm
- Có thể đổi gói mạng hoặc chuyển đến chỗ mạng ổn định hơn
2) Các thành viên bị phân tâm và gặp khó khăn trong việc quản lý thời gian
Yếu tố biến động: Trong khi học ở nhà hoặc bất cứ nơi khác ngoài trường,thành viên trong nhóm đều có thể gặp những điều phiền nhiễu hơn bình thường, đặc biệt là với gia đình và có thể là anh chị em xung quanh Những sự xao nhãng này khiến việc quản lý thời gian trở nên khó khăn hơn rất nhiều
- Mỗi thành viên sắp xếp thứ tự và thời gian mà công việc định làm và sau đó chia sẻ điều đó với những thành viêm trong nhóm
- Xác định thời gian và địa điểm yên tĩnh trong nhà để hoàn thành bài học, nếu có thể - ngay cả khi thời gian đó là vào đêm khuya
- Nếu học phần của bạn trở nên quá sức, bạn nên cân nhắc việc nói chuyện với nhóm trưởng về các công việc được giao
3) Áp lực và tự ti trong nhóm
Yếu tố biến động: Trong quá trình học sẽ không thể tránh khỏi truờng hợp nhiều thành viên cùng theo đuổi ngành học này, mỗi người xuất phát điểm khác nhau, năng lực chuyên ngành cũng khác nhau, chính vì vậy áp lực sẽ gia tăng khi trong nhóm xuất hiện nhiều thành viên xuất sắc vượt quá năng lực của bản thân Học tập là cả một quá trình mà quá trình thì cần sự kiên trì và nỗ lực Yếu tố cạnh tranh trong nhóm là điều dễ hiểu và không hề hiếm gặp nhưng cũng phần nào tạo sự tự ti cho chính mình, tự bản thân cảm thấy mình thấp kém và dễ nản, bỏ cuộc
- Tự mình kiểm tra năng lực học tập của bản thân, điểm mạnh, điểm yếu,… Điểm mạnh thì phát huy, điểm yếu thì tìm cách khắc phục
Mỗi thành viên trong nhóm cần có nhận thức đúng đắn và tầm nhìn toàn diện để đặt ra mục tiêu rõ ràng và khả thi Khi mục tiêu được xác định chính xác, nhóm sẽ tập trung nguồn lực, tối ưu hóa sức lực và nhiệt huyết, từ đó tránh lãng phí thời gian và công sức và đạt hiệu quả làm việc cao hơn.
- Tranh thủ thời gian rảnh luyện các kĩ năng còn yếu của bản thân để nâng cao kiến thức
4) Không duy trì được động lực học tập
Yếu tố biến động ảnh hưởng đến động lực làm bài tập nhóm: khi sinh viên không tham gia họp hoặc gặp mặt trực tiếp với nhau, nỗ lực tìm kiếm động lực để bắt đầu và hoàn thành bài tập nhóm trở nên khó khăn hơn, làm giảm sự phối hợp và tiến độ chung của cả nhóm.
- Tạo lịch trình hàng ngày và tìm không gian làm việc hiệu quả cũng đồng thời giúp các thành viên tập trung hơn vào mục tiêu được giao
- Việc tiếp cận với nhóm hoặc các thành viên trong nhóm khi cần, việc giữ liên lạc với các bạn cùng lớp cũng có thể giúp thúc đẩy động lực của các thành viên trong học tập
- Vào cuối ngày, hãy nhớ lại công việc cả ngày và đánh dấu vào tất cả những mục mà bạn đã làm xong.
Báo cáo tiến độ thực hiện
Thời gian Người phụ trách
Kinh phí Đã thực hiện
-Chọn đề tài phù hơp
-Lên kế hoạch thực hiện
-Phân chia công việc cách rõ ràng và cụ thể
80% bản báo cáo Đang thực hiện
-Tổng hợp phần tìm hiểu của nhóm thành quyển sổ tay theo chủ đề
- Điều chỉnh nội dung bản báo cáo cho phù hợp
-Kiểm tra và đánh giá
-Kiểm tra lại toàn bộ biên
28 bản, bài báo cáo, sổ tay
Tổng kết và nộp bài
HÌNH ẢNH THỰC HIỆN KẾ HOẠCH CỦA NHÓM IV TỔNG HỢP VIDEO V BÁO CÁO KẾT QUẢ THỰC HIỆN KẾ HOẠCH 1 Kết quả đạt được
Những thuận lợi khi thực hiện kế hooạch
- Các thành viên luôn có tinh thần trách nhiệm cao hỗ trợ nhóm tích cực đưa ra ý kiến, tìm kiếm nhiều nguồn tài liệu đa dạng đúng chủ đề, cập nhật thông tin thường xuyên
- Có sự hỗ trợ, hướng dẫn và định hướng của giáo viên
- Nhờ có kế hoạch cụ thể và sự phân công nhiệm vụ hợp lý cùng với tinh thần hợp tác của các thành viên nên kế hoạch diễn ra đúng tiến độ đã đề ra
Nhờ sự tập trung cao độ và kỷ luật trong công việc cùng với sự chuẩn bị kỹ lưỡng cho mỗi cuộc họp, nhóm có thể thống nhất kế hoạch nhanh chóng và triển khai một cách trơn tru Quá trình chuẩn bị chi tiết giúp mọi thành viên nắm rõ mục tiêu, phạm vi và vai trò, từ đó tối ưu hóa thời gian và tăng hiệu quả làm việc nhóm Đồng thời, nhờ tính chất giao tiếp cởi mở và các cơ chế rà soát, các sai sót được phát hiện và sửa chữa kịp thời, đảm bảo tiến độ và chất lượng dự án được duy trì.
- Các thành viên có sự tương tác qua lại thường xuyên và một số thành viên mạnh dạng xung phong làm nhiệm vụ nên rất dễ trao đổi, phối hợp.
Những bất lợi và khó khăn gặp phải khi thực hiện kế hoạch…
- Giữa các thành viên trong nhóm còn đùn đẩy trách nhiệm cho nhau
- Còn thiếu sự kết nối giữa các thành viên trong nhóm
- Đôi lúc các thành viên đưa ra ý kiến một các thụ động và khó để thống nhất ý kiến
- Do học online nên khó có thể trao đổi và thảo luận ý kiến trực tiếp
- Đường truyền internet không được tốt trong lúc họp nhóm
- Nhiều tài liệu trên các trang web đòi hỏi thời gian để lựa chọn nội dung cẩn thận
- Video không khai thác được hết nội dung của chủ đề vì làm việc nhóm thông qua hình thức trực tuyến.
Những kinh nghiệm rút ra
Kinh nghiệm rút ra trong quá trình làm việc nhóm:
- Luôn đặt nhiệm vụ của nhóm lên hàng đầu
- Biết phân chia thời gian một cách hợp lí
- Phải chủ động đưa ra ý kiến và luôn hoàn thành tốt nhiệm vụ của mình đúng thời hạn
- Cần tôn trọng ý kiến cá nhân của các thành viên
- Tránh để việc cá nhân xen vào quá trình hoạt động của nhóm
- Nên phân chia điều nhiệm vụ cho các thành viên
- Khi họp nhóm cần sự tương tác phối hợp của cả nhóm mới có thể có kết quả tốt
Kinh nghiệm rút ra từ đề tài :
- Trình bày nội dung một cách rõ ràng và hợp lí
- Biết cách chọn lọc nội dung từ nhiều nguồn thông tin
- Sắp xếp thời gian một cách khoa học giúp cho kế hoạch diễn ra đúng
Đề xuất cải tiến theo chu trình PDCA (nếu có)
VI BIÊN BẢN HỌP NHÓM GỒM (Xem Kỹ năng tổ chức và điều hành cuộc họp-mục 2.5.1 ):
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
BIÊN BẢN LÀM VIỆC NHÓM LẦN 3
Tên nhóm: LỚP MẦM NON 2
-Thời gian họp: Từ 19h đến 21h ( 25/11/2021)
-Tất cả các thành viên thuộc nhóm Lớp Mầm Non 2
-Thành viên có mặt: 14 thành viên
-Thành viên vắng: 0 thành viên
3 NỘI DUNG, MỤC TIÊU CỦA CUỘC HỌP
-Hoàn thành bài báo cáo cuối kì của nhóm:
+Kiểm tra lần cuối bài báo cáo cuối kì
+Chỉnh sửa, bổ sung hoàn chỉnh bài
-Đánh giá chung về mức độ hoàn thành công việc của nhóm
-Khen thưởng, phê bình thái độ làm việc của các thành viên.